मौखिक संचार एक समूह को निर्देश, सुधार या दिशा देने का सबसे प्रभावी तरीका है। इसके बिना गलतफहमी, हताशा और उत्पादकता में कमी हो सकती है। एक स्वस्थ और फलदायी समूह या टीम के लिए मौखिक संचार आवश्यक है। यह टीम की गतिशीलता में दिशानिर्देशों और सीमाओं को निर्धारित करने में मदद करता है जो एक समूह को उस लक्ष्य को प्राप्त करने की अनुमति देता है जिसे वह पूरा करना चाहता है।
निर्देश देता है
प्रभावी मौखिक संचार के बिना समूह के विभिन्न लोगों की विभिन्न समझ हो सकती है जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। निर्देश उत्पादकता बढ़ाता है, जो अंत में समूह या टीम की दक्षता बढ़ाता है। मौखिक निर्देश भी किसी भी अन्य विचारों या महत्वाकांक्षाओं को दूर करते हैं जो कार्य में विरोधाभासी हैं।
स्पष्टता के लिए अनुमति देता है
समूह बातचीत में मौखिक संचार भी स्पष्टता प्रदान करता है। जब भी किसी समूह से बात करते हैं, तो हमेशा संदेश की अलग-अलग व्याख्या की जाएगी। यह वह जगह है जहां मौखिक प्रतिक्रिया को एक सटीक पल्स प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए कि समूह ने निर्देशों को कितनी अच्छी तरह से समझा। मौखिक रूप से संवाद करने से, नेता कमियों और गलतफहमी को खोजने और एक स्पष्ट संदेश देने में सक्षम है।
दिशा प्रदान करता है
मौखिक संचार दिशा प्रदान करता है। कई बार एक समूह में एक दिशा नहीं होगी जो हर कोई एक साथ बढ़ रहा है। क्योंकि लोग एक व्यक्ति के रूप में काम करते हैं, जब वे एक समूह में शामिल होते हैं तो कुछ लोग हो सकते हैं जो एक अलग दिशा में जाना चाहते हैं जहां नेता जाना चाहते हैं। यह इस बिंदु पर है कि मौखिक संचार में स्पष्ट दिशा देने और विभिन्न दिशाओं में खींचने पर रोक लगाने की शक्ति है।
अनुनय की शक्ति
समूह बातचीत में मौखिक संचार भी राजी करने की शक्ति रखता है। इसे धार्मिक और राजनीतिक हलकों में देखा जा सकता है। जैसा कि एक समूह एक विशेष राजनीतिक या धार्मिक नेता का अनुसरण करता है, नेता को समूह को अपनी मान्यताओं या विश्वासों का पालन करने के लिए राजी करने की शक्ति दी जाती है। एक अन्य उदाहरण को ग्रुप थिंक कहा जाता है। समूह थिंक संचार सिद्धांत है जो बताता है कि कोई भी विशेष समूह धीरे-धीरे एक दूसरे की तरह सोचना शुरू कर देगा, जब तक कि समूह का प्रत्येक सदस्य एक दूसरे की तरह बहुत सोचता न हो।
संकल्प को प्रोत्साहित करता है
मौखिक संचार में उन स्थितियों में समाधान प्रदान करने की क्षमता होती है जो संघर्ष में हो सकती हैं। समूह के सदस्यों को अपने विचारों और भावनाओं को व्यक्त करने की अनुमति देने से समूह के भीतर समाधान का अवसर मिलेगा। रिज़ॉल्यूशन प्रक्रिया के दौरान, समूह के प्रत्येक व्यक्तिगत सदस्य समूह चर्चा से कुछ सीखेंगे, जिससे टीम मजबूत और अधिक नज़दीकी होगी।
