जिस तरह से आप एक पेशेवर वातावरण में अपना परिचय देते हैं, वह इस बात के लिए स्वर निर्धारित करता है कि दूसरे आपको कैसे देखते हैं। एक सुविचारित परिचय आपको एक विश्वसनीय और जानकार व्यवसायी व्यक्ति के रूप में स्थापित कर सकता है, जबकि एक अभावपूर्ण परिचय आपके व्यावसायिकता के बारे में संदेह पैदा कर सकता है। परिचय के सभी रूपों में आपका नाम, कंपनी और स्वयं का संक्षिप्त विवरण शामिल होना चाहिए।
पेश है आपका अपना व्यक्ति
स्थिति के संदर्भ के आधार पर पहले से जान लें कि व्यक्ति को आपके बारे में क्या जानना चाहिए। उदाहरण के लिए, जब आप किसी इवेंट को होस्ट कर रहे हों, किसी कॉन्फ्रेंस स्पीकर को नमस्ते कह रहे हों या पहली बार अपने उद्योग के किसी प्रसिद्ध व्यक्ति से मिल रहे हों, तो आप अलग-अलग इंट्रो का उपयोग करेंगे। किसी भी मामले में, हालांकि, आंख से संपर्क करना, व्यक्ति को मुस्कुराना और अपना हाथ बढ़ाना महत्वपूर्ण है। यदि आप दूसरे पक्ष का नाम जानते हैं, तो इसका उपयोग करें। उदाहरण के लिए, "हाय स्टेन, मैं एबीसी कंपनी के साथ एबीगेल विलियम्स हूं। हम इस घटना के लिए सभी विज्ञापन संभालते हैं। ”
अपने आप को फोन पर पेश कर रहा है
जब आप फोन करके अपना परिचय दें, तो सक्सेफुल हो जाएं और एकदम से प्वाइंट पर पहुंच जाएं। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, अपने आप को रखें ताकि पंक्ति के दूसरे छोर पर मौजूद व्यक्ति को पता हो कि कॉल किस संदर्भ में है। उदाहरण के लिए, “हाय जिम, यह XYZ कंपनी के साथ जेन स्मिथ है। मैंने सुना है कि आपने पिछले सप्ताह एक वाणिज्य समारोह में बात की थी और मैं आपकी सेवाओं के बारे में कुछ और जानकारी प्राप्त करने के लिए फोन कर रहा हूं। क्या यह बात करने का अच्छा समय है? ”
परिचय लेखन में बनाना
अपने आप को एक पत्र या ईमेल में प्रस्तुत करना आपको अपने आप को वर्णन करने और यहां तक कि लिंक शामिल करने या संदर्भ सामग्री संलग्न करने का अधिक अवसर देता है। सुनिश्चित करें कि सब कुछ अच्छी तरह से लिखा गया है और इसमें कोई व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ नहीं हैं। यदि आपको किसी अन्य व्यक्ति द्वारा संदर्भित किया गया है या आपके पास एक सहकर्मी है, तो उनका भी उल्लेख करें। उदाहरण के लिए, “मैं जॉन ब्राउन के साथ एक समिति पर काम करता हूं और उन्होंने मुझे आपकी संपर्क जानकारी दी। मैं व्यवसायों के लिए प्रचारक मदों की एक विस्तृत श्रृंखला का निर्माण करता हूं और जॉन ने सोचा कि आप मेरी सेवाओं में रुचि ले सकते हैं। ”
जब किसी समूह से बात की जाए
यदि आपको किसी व्यवसाय बैठक या कार्यक्रम में अपना परिचय देने के लिए कहा जाता है, तो एक "एलेवेटर पिच" के रूप में जानी जाने वाली किसी योजना की योजना बनाएं। यह एक तैयार अवलोकन है कि आप कौन हैं, आप क्या करते हैं और आप इसे क्यों करते हैं, और फिट होने के लिए इसे ट्वीक किया जाना चाहिए। दर्शकों को आप संबोधित कर रहे हैं। इसे एलेवेटर पिच कहा जाता है क्योंकि इससे प्राप्तकर्ता को आपके बारे में आवश्यक जानकारी मिल सकती है, जिसमें एक एलेवेटर को साझा करने में लग सकता है - लगभग 20 से 30 सेकंड। उदाहरण के लिए, "मेरा नाम मेलिसा स्टीवंस है और मैं एबीसी कंपनी के लिए विपणन का उपाध्यक्ष हूं। हम व्यवसायों के लिए मुद्रण आपूर्ति की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं और हम किसी भी स्थानीय प्रतियोगी की कीमतों के मिलान या धड़कन पर गर्व करते हैं। यह मेरी पहली बार इस रोटरी क्लब लंच में भाग ले रहा है और मैं प्रस्तुति के बाद आप में से प्रत्येक के साथ बात करने के लिए उत्सुक हूं। ”
जब दूसरे आपका परिचय कराते हैं
जब सहकर्मी और व्यावसायिक सहयोगी आपको किसी और से मिलवाते हैं, तो हाथ मिलाने के लिए अपने हाथ की पेशकश करें और बधाई के साथ उस व्यक्ति का नाम दोहराएं। उदाहरण के लिए, "हाय सारा, आपसे मिलकर अच्छा लगा।" एक संक्षिप्त पेशेवर प्रश्न पूछें, जैसे कि व्यक्ति का व्यवसाय, या आप जिस कार्यक्रम में भाग ले रहे हैं या आप जिस स्थिति में हैं, उसके बारे में टिप्पणी करें। उदाहरण के लिए, " आप कब से वित्त में हैं? "या," यह पहली बार है जब मैं इस सम्मेलन में आया हूं। आप इसके बारे में क्या सोचते हैं?"
