कई कंपनियां इन्वेंट्री स्तर का प्रबंधन करने के लिए अपने उत्पादन या खुदरा संचालन में इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करती हैं। इन्वेंटरी कंपनी की सबसे मूल्यवान संपत्तियों और प्रणालियों में से एक हो सकती है ताकि इसे प्रबंधित करने के लिए ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए आधार प्रदान किया जा सके। प्रत्येक इन्वेंट्री सिस्टम एक विशिष्ट दायरे में आता है और इसकी कुछ सीमाएँ होती हैं जिन्हें कंपनी के लिए सबसे अच्छी प्रणाली चुनने के लिए प्रबंधन को समझना चाहिए।
इन्वेंटरी सिस्टम
इन्वेंटरी सिस्टम बिक्री, खरीद की रिकॉर्डिंग के लिए एक आधार प्रदान करते हैं। और लेखा अवधि के अंत में प्रत्येक आइटम के लिए मात्रा। दो प्राथमिक इन्वेंट्री सिस्टम आवधिक प्रणाली और स्थायी प्रणाली हैं। आवधिक प्रणाली प्रत्येक अवधि के अंत में केवल इन्वेंट्री रिकॉर्ड करती है, शेष अवधि में अपरिवर्तित रहती है। चूंकि सूची की गिनती में समय लगता है, इसलिए छोटे व्यवसायों को आवधिक प्रणाली का उपयोग करने की अधिक संभावना होती है। इसके विपरीत, शाश्वत प्रणाली, प्रत्येक बार लेन-देन की शेष राशि को समायोजित करती है, जैसे कि लेन-देन की खरीद या बिक्री, घटित होती है, और यह वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करती है।
इन्वेंटरी सिस्टम का दायरा
इन्वेंट्री सिस्टम का दायरा इन्वेंट्री का मूल्यांकन, इन्वेंट्री में बदलाव को मापने और भविष्य के इन्वेंट्री स्तरों की योजना बनाने सहित कई जरूरतों को कवर कर सकता है। प्रत्येक अवधि के अंत में इन्वेंट्री का मूल्य बैलेंस शीट पर वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए एक आधार प्रदान करता है। इन्वेंट्री में परिवर्तन को मापने से कंपनी को अवधि के दौरान बेची गई इन्वेंट्री की लागत निर्धारित करने की अनुमति मिलती है। इससे कंपनी भविष्य की इन्वेंट्री की जरूरतों की योजना बना सकती है।
आवधिक प्रणाली की सीमाएँ
आवधिक प्रणाली की सीमाओं में अवधि के बीच में एक सटीक इन्वेंट्री गणना को नहीं जानना और स्टॉकआउट का जोखिम चलाना शामिल है। आवधिक प्रणाली के साथ, कंपनी इन्वेंट्री स्तर को निश्चितता के साथ ही जानती है जब यह भौतिक रूप से प्रत्येक अवधि के अंत में इन्वेंट्री को गिनता है। पूरी अवधि के दौरान, कंपनी सटीक इन्वेंट्री काउंट को जाने बिना ग्राहक के ऑर्डर लेती है या ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए पर्याप्त उत्पाद उपलब्ध हैं।
क्रमिक प्रणाली की सीमाएँ
एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम की सीमाओं में मानव प्रविष्टि पर विश्वसनीयता और निर्भरता की झूठी भावना शामिल है। हालाँकि, जब भी कोई लेन-देन प्रणाली में प्रवेश करता है, तो एक स्थायी प्रणाली अपडेट होती है, इसमें चोरी, क्षतिग्रस्त या बिखरी इकाइयों के बारे में जानकारी का अभाव हो सकता है। कंपनी चोरी या कचरे से अनजान रहती है, जिसे संकोचन के रूप में जाना जाता है, जब तक कि वह प्रति वर्ष कम से कम एक बार भौतिक गणना नहीं करता है। अन्य सीमा यह है कि एक कर्मचारी गलत तरीके से डेटा दर्ज कर सकता है, गलत जानकारी पेश कर सकता है जो निर्णय लेने से समझौता कर सकता है।
