उच्च स्तरीय परियोजना योजना क्या है?

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Anonim

एक नए प्रोजेक्ट को शुरू करना मज़ेदार और रोमांचक हो सकता है, लेकिन यह भारी और थकाऊ भी हो सकता है। आमतौर पर, इसमें कई विवरण शामिल होते हैं, मिलने की समय सीमा और विभिन्न समय पर लगे विभिन्न लोग। एक सफल परिणाम के लिए प्रक्रिया को ट्रैक पर रखने के लिए परियोजना का मार्गदर्शन करने के लिए एक उच्च-स्तरीय योजना विकसित करना अत्यंत मूल्यवान हो सकता है।

योजना क्यों?

प्रोजेक्ट प्लानिंग से कंपनियों को अधिक संपूर्ण तस्वीर देने और आने वाली चुनौतियों के लिए तैयार होने में मदद मिलती है। यह प्रबंधकों को समय, लागत, श्रम, प्रगति के उपायों और क्या परियोजना भी व्यवहार्य है जैसे मुद्दों के समाधान में मदद करता है। यह टीमों को जानकारी और शामिल दायरे की बेहतर समझ देता है। प्रभावी नियोजन एक परियोजना की नींव है और यही कारण हो सकता है कि यह अंततः सफल या विफल हो जाता है। एक उच्च-स्तरीय योजना भी परियोजना के वितरण को और अधिक स्पष्ट रूप से समझने के लिए हितधारकों की मदद करती है इसलिए उम्मीदों के लिए एक सामान्य समझ है।

परिवर्तन का प्रबंधन करने के लिए परियोजना की योजनाएं चल रही हैं। एक प्रोजेक्ट मैनेजर का होना महत्वपूर्ण है जो एक टीम का नेतृत्व कर सकता है और एक गतिशील और कभी-कभी अप्रत्याशित व्यावसायिक वातावरण में पाठ्यक्रम का पालन कर सकता है। कई चलती भागों और ला रहे हैं सवार परियोजना को उसके वांछित समापन बिंदु तक मार्गदर्शन करने में मदद करने के लिए एक प्रशिक्षित नेता सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।

उच्च स्तरीय परियोजना योजना में क्या है?

एक परियोजना की योजना एक प्रबंधन दस्तावेज है जो टीम के सभी लोगों को यह समझने में मदद करता है कि क्या हो रहा है। यह कवर करता है कि क्या आवश्यक है, यह कैसे किया जाता है, कौन क्या करता है और कब और क्या होगा। प्रोजेक्ट स्कोप डिलिवरेबल्स को प्रदर्शित करने का एक सामान्य तरीका वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) आरेख बनाना है। एक WBS फायदेमंद है, खासकर अगर कोई परियोजना जटिल नहीं है, क्योंकि यह बड़े पैकेजों को कार्य पैकेजों में विभाजित करके परियोजनाओं को व्यवस्थित करने में मदद करता है जिन्हें मापा जा सकता है। प्रोजेक्ट लीडर तब अधिक सटीक संसाधन अनुमान लगा सकते हैं और वर्कफ़्लो अधिक कुशल हो सकते हैं।

चपलता क्यों

फुर्तीली एक मौजूदा प्रवृत्ति है जो कई कंपनियां गले लगा रही हैं। यह पद्धति विशेष रूप से स्टार्टअप्स के लिए पारंपरिक लचीलापन और पारंपरिक परियोजना प्रबंधन से प्रस्थान के कारण सहायक है, जो अधिक कठोर है। इसमें फ्लैट पदानुक्रम पर ध्यान केंद्रित किया गया है और टीम के सदस्यों के लिए अधिक स्वतंत्रता प्रदान करता है। जब कंपनियां चपलता पर ध्यान केंद्रित करती हैं, तो नेता चाहते हैं कि कंपनी अपने व्यवसाय को आगे बढ़ाने के लिए सभी संभावनाओं के लिए फुर्तीला और उत्तरदायी हो। एजाइल पहले सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट इंडस्ट्री से आया था लेकिन अब प्रोजेक्ट मैनेजमेंट का एक सामान्य तरीका बन गया है। इसमें एक परियोजना को चरणों की एक श्रृंखला में तोड़ना, तेजी से परीक्षण कार्य, समायोजन करना और नियमित प्रगति बैठकें करना शामिल है।

भले ही आप वास्तव में अपनी उच्च-स्तरीय योजना कैसे विकसित करें, जो कंपनियां अपनी दृष्टि पर अमल करने के लिए गंभीर हैं, उन्हें परियोजना योजना में संलग्न होने की आवश्यकता है। अंततः, यह आपको अपने बजट के भीतर समय पर रख सकता है और कंपनी के लक्ष्यों को पूरा करने में मदद कर सकता है।