आकलन रिपोर्ट आसान माप उपकरण हैं जो विभिन्न प्रकार की सेटिंग्स में आराम से फिट होते हैं। अध्ययन के अधीन विषय के बावजूद, ये विश्लेषणात्मक सारांश एक सटीक परिभाषित शोध प्रश्न के आसपास मंडराते हैं। सरकारें कुछ क्षेत्रों में राजनीतिक अभियानों के प्रभाव को स्कैन करने के लिए मूल्यांकन रिपोर्ट का आदेश दे सकती हैं। शिक्षक नए शिक्षण मॉडल की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए उनका उपयोग करते हैं। यहां तक कि व्यवसायियों को भी महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णयों को इंगित करते समय मूल्यांकन रिपोर्टों पर भरोसा करने की संभावना होती है।
एक कार्यकारी सारांश के साथ रिपोर्ट शुरू करें। एक प्रश्न के रूप में रिपोर्ट के विषय पर ध्यान दें। उदाहरण के लिए, एक शैक्षिक मूल्यांकन का मुख्य प्रश्न हो सकता है, "स्कूल के शिक्षकों के लिए निर्देश सामग्री पर नए साक्षरता मानकों का क्या प्रभाव पड़ा है?"
अगले पैराग्राफ में मुख्य शब्दों को परिभाषित करें। विषय पर पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करें। उदाहरण के लिए, राज्य कब और क्यों नए साक्षरता मानकों को लागू किया गया।
निम्नलिखित अनुभाग में मुख्य निष्कर्षों का वर्णन करें। शुरू होने वाले एक बयान के साथ निष्कर्षों का परिचय दें, "इस मूल्यांकन रिपोर्ट ने पता लगाया कि …" विशिष्ट निष्कर्षों की एक संख्या प्रदान करें। उदाहरण के लिए, सूची कह सकती है कि शिक्षक रिपोर्ट करते हैं कि नए मानकों को आसानी से दैनिक पाठ योजनाओं में काम किया जाता है।
संबंधित निष्कर्षों के लिए एक अनुभाग बनाएं। आकलन के परिणामस्वरूप निष्कर्ष निकालें जो रिपोर्ट के अनुसंधान प्रश्न से सीधे संबंधित नहीं हैं लेकिन पाठकों को रुचि दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, शोधकर्ताओं ने हाई स्कूल में नए मानकों की आवश्यकता की खोज की हो सकती है, जिससे मिडिल स्कूल के शिक्षक अपने शिक्षण विधियों को नई आवश्यकताओं के साथ जोड़ सकें।
अगले भाग को "पृष्ठभूमि" कहें। विषय के इतिहास को सारांशित करें, प्रमुख खिलाड़ियों की पहचान करें और प्रासंगिक आंकड़ों का हवाला दें जो शोध प्रश्न के सभी कोणों को कवर करते हैं। उदाहरण के लिए, रिपोर्ट से संबंधित हो सकता है कि राज्य के शिक्षा विभाग द्वारा अध्ययन के बाद नए मानक कैसे आवश्यक हो गए, स्नातक करने वाले वरिष्ठ नागरिकों के बीच साक्षरता दर में गिरावट आई है। राष्ट्रीय साक्षरता विशेषज्ञों द्वारा प्रकाशित शोध को पहचानें, जिन्होंने समान रुझान देखा हो, नीचे की प्रवृत्ति को ठीक करने के अपने प्रयासों की व्याख्या करें और नए मानकों को अपनाने के लिए स्थानीय जिले के व्यक्त कारणों का वर्णन करें।
अगले भाग को "कार्यप्रणाली" शीर्षक दें। मूल्यांकन कैसे और किसके द्वारा किया गया था, इसके बारे में विवरण दें। उदाहरण के लिए, रिपोर्ट में साक्षरता सलाहकार की पहचान हो सकती है जिसने 10 साल की अवधि में जिले के छात्रों के परीक्षा परिणामों की जांच की। रिपोर्ट तब राज्य के परिणामों की पुष्टि या खंडन करने के लिए सलाहकार के मानदंडों की व्याख्या कर सकती है।
रिपोर्ट को "अनुशंसाओं" के साथ समाप्त करें। आकलन करने के लिए कारण को दोहराएं। उन प्रमुख निष्कर्षों के संदर्भ में सिफारिशों की एक संख्याबद्ध सूची बनाएं जो उनका समर्थन करते हैं।
