एक सफल टीम के सदस्य एक-दूसरे पर भरोसा करते हैं और एक साझा लक्ष्य की ओर काम करते हैं। एक सहयोगी, संगठित और रचनात्मक वातावरण विश्वास और सामंजस्य बनाता है। इस तरह की सेटिंग को प्राप्त करने के लिए, टीम के नेताओं और परियोजना प्रबंधकों को टीम के सदस्यों के व्यक्तिगत कौशल और विशेषताओं का पोषण करना चाहिए और मार्गदर्शन प्रदान करना चाहिए, न कि तानाशाही शासन। टीम के नेताओं को विश्वास के साथ लचीलेपन और अधिकार के साथ संरचना को संतुलित करना चाहिए। जब समस्याएँ उत्पन्न होती हैं जो एक टीम के भीतर विश्वास और सामंजस्य को बाधित करती हैं, तो परियोजना प्रबंधक का कर्तव्य है कि वह समस्या को हल करे।
एक स्पष्ट टीम विजन विकसित करने के लिए एक साथ काम करें जो विशिष्ट लक्ष्यों का समर्थन करते हैं। एक टीम मीटिंग सेट करें और हर टीम के सदस्य से अपने विचारों में योगदान करने के लिए कहें। जो कहा गया है उसे लिखें और एक समग्र टीम मिशन स्टेटमेंट तैयार करने के लिए विचारों का उपयोग करें। मिशन स्टेटमेंट का प्रिंट आउट लें और सभी टीम के सदस्यों को उन्हें उस विज़न के पूरे प्रोजेक्ट की याद दिलाने के लिए एक कॉपी दें, जिसमें वे योगदान दे रहे हैं।
प्रत्येक लक्ष्य को प्राप्त करने और टीम के विजन को पूरा करने के लिए एक स्पष्ट, चरण-दर-चरण योजना विकसित करें। समूह को कुशलतापूर्वक काम करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए समय सीमा निर्धारित करें। हालांकि, शेड्यूल में संभावित बदलावों के लिए लचीला और खुला रहना महत्वपूर्ण है, एक योजना के बिना एक टीम बिना किसी उद्देश्य के कार्य करती है।
प्रतिनिधि कार्य करें लेकिन माइक्रोएनेज न करें। टीम के सदस्यों को प्रेरित महसूस करने के लिए, उन्हें एक निश्चित स्तर की स्वायत्तता के साथ काम करने की स्वतंत्रता होनी चाहिए। Micromanaging अविश्वास का माहौल बनाता है और रचनात्मकता को रोकता है। टीम के सदस्यों के कार्यों को असाइन करें, जिसके लिए वे सबसे योग्य हैं, लेकिन उन्हें एक साथ काम करने, अपनी विशेषज्ञता साझा करने और नए कौशल सीखने के लिए प्रोत्साहित करें।
टीम की प्रगति के बारे में सूचित करने और उन्हें टीम विजन के अनुस्मारक के साथ प्रेरित करके टीम के सदस्यों को प्रेरित करें। विश्वास को विकसित करने और सहयोग की भावना को और मजबूत करने के लिए अपनी कड़ी मेहनत के लिए टीम को पूरे प्रोजेक्ट में पुरस्कृत करें। उदाहरण के लिए, अपनी प्रशंसा दिखाने के लिए टीम को एक दिन की छुट्टी या ऑफिस पार्टी का इलाज करें।
समस्याओं को हल करें क्योंकि वे उबलते हैं, बजाय उन्हें उबालने और अंततः उबालने के। टीम के सदस्यों को एक शांत, गैर-न्यायिक रवैया बनाए रखकर समस्याओं के साथ आने के लिए प्रोत्साहित करें। जब समस्याएँ उभरें और समझें कि अधिकांश परियोजनाएँ पूरी होने के रास्ते में कुछ धक्कों का सामना करती हैं तो समझें। योजना को समायोजित करके समवर्ती मुद्दों को हल करें ताकि टीम के सदस्य उन कार्यों को करें जिनके लिए वे सबसे योग्य हैं।
