टैली शीट, जिसे चेक शीट भी कहा जाता है, का उपयोग अवलोकन और गिनती के माध्यम से जानकारी एकत्र करने के लिए एक फॉर्म के रूप में किया जाता है। इसका उपयोग यह गिनने के लिए किया जाता है कि कितनी बार कुछ हुआ है या क्या होगा या वस्तुओं को गिनने के लिए। टैली शीट एक कागज और पेंसिल की शीट का उपयोग करते हुए या एक कम्प्यूटरीकृत कार्यक्रम के रूप में जटिल के रूप में सरल हो सकती है। वे डेटा एकत्र करने, व्यवस्थित करने और विश्लेषण करने का एक सरल और कुशल तरीका हैं। उनका उपयोग वोट, इन्वेंट्री और सर्वेक्षण परिणामों सहित कई चीजों को गिनने के लिए किया जाता है।
निरीक्षण करने के लिए समस्या या घटना का निर्धारण करें। एक टैली शीट का उपयोग किसी विशेष घटना या समस्या पर डेटा को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है। डेटा एकत्र करने से पहले इस समस्या को परिभाषित किया जाना चाहिए। एक टैली शीट पर एकत्र किए जाने वाले विशिष्ट डेटा एक निश्चित समय सीमा के दौरान किसी दिए गए चौराहे से गुजरने वाली कारों की संख्या है, पैदल चलने वालों की संख्या जो किसी फुटपाथ में एक विशेष बिंदु से गुजरते हैं या जो लोग कार्यालय में प्रवेश करते हैं। अधिक विस्तृत जानकारी कभी-कभी एकत्र की जा सकती है, जैसे कि लोगों का लिंग लंबा हो जाता है। टैली शीट एक संगठित तरीके से डेटा एकत्र करने का एक तरीका प्रदान करता है।
क्या गिना जाएगा का सटीक विवरण विकसित करें। उदाहरणों या विवरणों की एक सूची बनाई जानी चाहिए। केवल वही जानकारी जो आप चाहते हैं वह सूचीबद्ध है। इसमें यह भी निर्धारित किया जाता है कि जानकारी कैसे गिना जाएगा। टैली शीट बनाने वाली टीम को डेटा कलेक्टरों को निर्देश भी देना चाहिए कि डेटा कैसे रिकॉर्ड और गिना जाना चाहिए।
अपने डेटा संग्रह प्रयास की अवधि तय करें। डेटा संग्रह प्रक्रिया शुरू करने से पहले, यह निर्धारित किया जाना चाहिए कि कब जानकारी एकत्र की जानी शुरू हो जाएगी, और इसे कितने समय के लिए एकत्र किया जाएगा।
टैली शीट बनाएं। टैली शीट को कंप्यूटर स्प्रेडशीट प्रोग्राम के माध्यम से हस्तलिखित या किया जा सकता है। किसी भी तरह से, एक टैली शीट में वह डेटा शामिल होना चाहिए जो अवलोकन किया जा रहा है और उत्तर के संभावित विवरण। उदाहरण के लिए, यदि एक महीने के दौरान क्लिनिक के सभी रोगियों के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए टैली शीट का उपयोग किया जा रहा है, तो यह केवल उन रोगियों की संख्या गिना सकता है जो दरवाजे पर चलते हैं, या जो एक डॉक्टर को देखते हैं। यह अधिक विस्तृत हो सकता है, आयु श्रेणियों का आकलन और यात्रा के लिए रोगी के घोषित कारण। प्रत्येक टैली शीट को उस तिथि का संकेत देना चाहिए जिसका उपयोग किया गया था, ताकि पैटर्न की पहचान की जा सके।
टैली शुरू करें। क्लिनिक के उदाहरण में, जब मरीज साइन इन करने के लिए रिसेप्शन डेस्क पर जाते हैं, तो वे बहुत कम सर्वेक्षण पूरा करते हैं। एक व्यक्ति जो 22 साल का है, ठंड से संबंधित कारणों में प्रवेश करता है। यह व्यक्ति जिस आयु वर्ग में फिट बैठता है, और यात्रा का कारण चेक मार्क या "X" के साथ चेक किया जाता है, यदि टैली शीट का उपयोग किसी आइटम या किसी ईवेंट को गिनने के लिए किया जा रहा है, तो हर बार आइटम की गणना की जाती है, मुझे उपयुक्त स्थान पर रखा गया है। चार की गिनती के बाद, टैली शीट IIII पढ़ी जाएगी। जब पांचवें को गिना जाता है, तो एक विकर्ण रेखा को इन चार पंक्तियों के माध्यम से इंगित किया जाता है। 5 यह दर्शाता है कि इससे टैली शीट को सारणीबद्ध करना बहुत आसान हो जाता है।
टैली को पूरा करें। एक अंतिम टैली दिखाएगा कि प्रत्येक श्रेणी के कितने लोगों ने शीट पर सूचीबद्ध प्रत्येक विशिष्ट कारण के लिए क्लिनिक का दौरा किया। टैली मार्क्स को संख्यात्मक रूप में एक सारांश शीट पर गिना और सूचीबद्ध किया गया है। प्रतिशत और अन्य सांख्यिकीय जानकारी की गणना करके जानकारी को अक्सर संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है। सारांशित डेटा का उपयोग तब निर्णय या अनुमान लगाने के लिए किया जाता है।
टैली शीट को अक्सर अधिक जटिल अनुसंधान के लिए डेटा के स्रोत के रूप में उपयोग किया जाता है। एक चिकित्सा पद्धति, उदाहरण के लिए, अपने रोगियों की आवश्यकताओं के लिए अपनी सेवाओं को अधिक सटीक रूप से दर्जी करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए कई महीनों तक सर्वेक्षण कर सकती है। एक विशेष सड़क मार्ग पर यातायात का गहन विश्लेषण इसे चौड़ा करने के औचित्य के लिए आवश्यक हो सकता है। फुटकर विक्रेता उस स्थान पर पैदल यातायात की मात्रा के आधार पर किसी विशेष स्थान में एक स्टोर खोलने के निर्णय को आधार बना सकता है।
