प्रश्नावली का उपयोग स्कूलों, व्यवसायों और समुदायों में उन लोगों के समूह के विचारों को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। प्रश्नावली साफ, स्पष्ट, समझने में आसान और एक उद्देश्य की पूर्ति करने वाली होनी चाहिए। प्रश्नावली वापस किए जाने के बाद, परिणाम एक टैली शीट का उपयोग करके कुल किए जाते हैं। टैली शीट को कागज पर या कंप्यूटर प्रोग्राम के माध्यम से मैन्युअल रूप से पूरा किया जा सकता है। टैली शीट्स के माध्यम से गणना किए गए परिणामों का उपयोग प्रश्नावली का प्रबंधन करने वाले संगठन में सुधार के लिए किया जाता है।
लोगों के एक समूह के लिए एक प्रश्नावली पेश करें। व्यवसाय अक्सर ग्राहकों या विक्रेताओं को प्रश्नावली वितरित करते हैं। स्कूल अक्सर स्टाफ या छात्रों को प्रश्नावली देते हैं। प्रश्नावली को सरल, स्पष्ट प्रश्नों का वर्णन करना चाहिए जो आमतौर पर बहुविकल्पीय उत्तरों के माध्यम से उत्तर दिए जाते हैं। इससे टैली शीट आसानी से बनाई जा सकती है।
प्रश्नावली लीजिए। जब प्रश्नावली संगठन में वापस आ जाती है, तो आप टैली करना शुरू कर सकते हैं। यदि मैन्युअल रूप से किया जा रहा है, तो कागज की जरूरत है। यदि टैली गणना कम्प्यूटरीकृत है, तो एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम अच्छी तरह से काम करता है।
प्रश्नावली के प्रत्येक प्रश्न के लिए अलग शीट का उपयोग करें। प्रश्न के साथ पेपर लेबल करें। कम्प्यूटरीकृत लम्बाई के लिए, प्रत्येक प्रश्न के लिए एक अलग पृष्ठ बनाएँ।
प्रश्न के संभावित उत्तर के रूप में पेपर को कई कॉलम या पंक्तियों में विभाजित करें। उन प्रतिभागियों के लिए एक कॉलम या पंक्ति शामिल करें जिन्होंने प्रश्न को छोड़ दिया था। प्रश्नावली पर पूछे गए सभी प्रश्नों के लिए इन चरणों को दोहराएं। कम्प्यूटरीकृत लम्बाइयों के लिए, प्रत्येक पृष्ठ को प्रत्येक अलग-अलग उत्तर के लिए कॉलम या पंक्तियों को जवाब के साथ कॉलम में विभाजित करें।
संक्षेप में लंबा। प्रत्येक प्रश्नावली के लिए, प्रतिभागियों द्वारा दिए गए उत्तरों को भरें। आपके द्वारा सभी प्रश्नावली दर्ज करने के बाद, टैली शीट कुल। प्रत्येक प्रश्न के लिए प्रत्येक बॉक्स में लम्बाई की संख्या की गिनती करके, प्रत्येक पृष्ठ को हस्तलिखित या कम्प्यूटरीकृत करें। कम्प्यूटरीकृत टैली शीट्स के साथ, आप स्प्रेडशीट में कोशिकाओं में सूत्र जोड़कर स्वचालित रूप से जोड़ सकते हैं। एक सारांश प्रदान करने के लिए कुल परिणाम जो आप अपनी कंपनी के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के तरीके खोजने के लिए विश्लेषण कर सकते हैं।
