कुछ छोटे व्यवसायों के सफल होने का एक कारण यह है कि कुछ असफल होने पर बेहतर गुणवत्ता डेटा पर कुछ महत्वपूर्ण निर्णय लेते हैं। यह सभी सही सूचना स्रोतों से सही डेटा प्राप्त करने और फिर कच्चे डेटा को उपयोगी जानकारी में बदलने के बारे में है। उदाहरण के लिए, कंपनी के व्यापक दृष्टिकोण से ताकत और कमजोरी का मूल्यांकन करके दीर्घकालिक लक्ष्यों की तुलना में अब आप कितना अच्छा कर रहे हैं, इसका आकलन करें। आपके पास सही डेटा होने के बाद, वर्तमान प्रदर्शन के आधार पर दीर्घकालिक व्यवहार्यता का आकलन करने के लिए एक नैदानिक विश्लेषण रिपोर्ट लिखें।
सर्वोत्तम अभ्यास दिशानिर्देशों का पालन करें
आरंभ करने से पहले अपने दर्शकों को परिभाषित करें, क्योंकि यह निर्धारित करेगा कि आपको रिपोर्ट में पृष्ठभूमि की जानकारी, परिभाषाएं और विस्तृत स्पष्टीकरण शामिल करने की आवश्यकता है या नहीं। उदाहरण के लिए, 100 कर्मचारियों के साथ एक छोटे व्यवसाय के लिए एक आंतरिक निदान रिपोर्ट सबसे अधिक संभावना है कि दर्शकों के साथ एक रिपोर्ट की तुलना में कम पृष्ठभूमि जानकारी की आवश्यकता होगी जिसमें बाहरी हितधारक शामिल हैं। स्पष्ट, संक्षिप्त और उद्देश्य वाक्य लिखें। प्रूफरीडिंग से पहले कम से कम एक दिन के लिए अंतिम ड्राफ्ट अलग रख दें। रिपोर्ट का कम से कम एक अन्य व्यक्ति के पास होना एक अच्छा विचार है।
लक्ष्यों, अपेक्षाओं और लाभों को परिभाषित करें
उद्घाटन अनुभाग में नैदानिक विश्लेषण करने के लिए अपने कारणों को बताएं। सबसे अधिक बार, लक्ष्य व्यवसाय की वर्तमान स्थिति का आकलन करना और रणनीतिक योजना सत्र के लिए नींव रखना है। अगला, वर्णन करें कि आप विश्लेषण को पूरा करने के लिए क्या अपेक्षा करते हैं। अपेक्षाओं में आमतौर पर अल्पकालिक विकास और दीर्घकालिक व्यवहार्यता के लिए चुनौतियों या खतरों की पहचान करना और रणनीतिक योजना लक्ष्यों को परिभाषित करना शामिल है। अंत में, वर्णन करें कि विश्लेषण से आपके व्यवसाय को क्या लाभ होगा। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि कंपनी-व्यापी विश्लेषण ग्राहकों की जरूरतों को संतुलित करने के तरीकों की पहचान करेगा ताकि मानव और वित्तीय संसाधनों का अधिक कुशलता से उपयोग किया जा सके।
विधियों को पहचानें और वर्णन करें
अपने व्यवसाय की वर्तमान स्थिति का आकलन करने के लिए उपयोग की जाने वाली कार्यप्रणालियों को परिभाषित करें। कई कंपनियां कई प्रकार के उपकरणों का उपयोग करती हैं, जिनमें ताकत, कमजोरियां, अवसर और खतरे शामिल हैं जो व्यवसाय पर समग्र रूप से और व्यक्तिगत विभागों, वित्तीय विवरण विश्लेषण, ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण, आंतरिक साक्षात्कार और छोटे समूह चर्चा के लिए विश्लेषण करते हैं। विशिष्ट जानकारी प्रदान करें, जैसे कि एक सर्वेक्षण या साक्षात्कार में पूछे गए प्रश्न, छोटी समूह बैठकों से मिनट और वित्तीय विवरण, बैलेंस शीट और ऑडिट विश्लेषण के परिणाम।
निष्कर्ष और निष्कर्ष
एक अलग खंड के रूप में प्रत्येक को शामिल करके अधिक ध्यान देने की आवश्यकता वाले क्षेत्रों से अलग मजबूत अंक। तथ्यों और आँकड़ों के साथ समर्थन निष्कर्ष। उदाहरण के लिए, यदि आप बेहतर ग्राहक सेवा को एक मजबूत नींव के रूप में सूचीबद्ध करते हैं जिस पर निर्माण करना है, तो ग्राहक संतुष्टि दरों को शामिल करें, ग्राहक प्रतिशत दोहराएं और सबूत के रूप में ग्राहक सेवा कॉल मॉनिटरिंग से उदाहरणों को दोहराएं। किसी भी रुझान या पर्यावरणीय कारकों पर ध्यान दें, जैसे कि सप्ताहांत के फुट यातायात में कमी या नए प्रतियोगी जो आपके व्यवसाय को प्रभावित कर सकते हैं। क्षेत्रों और अवसरों को सूचीबद्ध करके रिपोर्ट को समाप्त करें और आपके व्यवसाय को दीर्घकालिक रणनीति नियोजन में शामिल करने का इरादा है।
