एक कंपनी का शीर्ष नेतृत्व धोखाधड़ी, चोरी या लेखांकन त्रुटियों से उत्पन्न होने वाले ऑपरेटिंग नुकसान को रोकने के लिए वित्तीय नियंत्रण और प्रक्रियाएं स्थापित करता है। ये नियंत्रण, या प्रक्रियाएं, विनियामक आवश्यकताओं, पेशेवर मानकों और उद्योग प्रथाओं के अनुरूप पर्याप्त और कार्यात्मक होनी चाहिए। वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग नियंत्रण में सामान्य खाता बही कार्य और गतिविधियाँ शामिल हैं।
एसेट रिकॉर्डिंग
एक परिसंपत्ति एक आर्थिक संसाधन है जो एक फर्म का मालिक है। उदाहरण प्राप्य, नकदी और आविष्कार (अल्पकालिक संपत्ति) या संपत्ति, संयंत्र और उपकरण (दीर्घकालिक संपत्ति) हैं। एक मुनीम अपनी राशि को बढ़ाने के लिए एक परिसंपत्ति खाते में डेबिट करता है और खाता शेष को कम करने के लिए इसका श्रेय देता है। वह बैलेंस शीट में संपत्ति भी दर्ज करता है, अन्यथा वित्तीय स्थिति के बयान के रूप में जाना जाता है।
दायित्व रिकॉर्डिंग
एक देयता, या ऋण, एक ऋण है जिसे उधारकर्ता को देय होने पर चुकाना होगा। यह एक वित्तीय वादा भी हो सकता है कि एक कंपनी को समय पर सम्मान करना चाहिए। एक लेखाकार प्रशिक्षु अपनी राशि को बढ़ाने के लिए एक देयता खाते को क्रेडिट करता है और खाता शेष को कम करने के लिए इसे डेबिट करता है। वह वित्तीय स्थिति के एक कंपनी के बयान में देनदारियों को भी दर्ज करता है।
राजस्व रिकॉर्डिंग
राजस्व वह आय है जो एक फर्म माल बेचकर या सेवाएं प्रदान करके उत्पन्न करती है। एक मुनीम अपनी राशि को कम करने के लिए एक राजस्व खाते में डेबिट करता है और खाता शेष को बढ़ाने के लिए इसे क्रेडिट करता है। वह लाभ और हानि के बयान में राजस्व आइटम भी दर्ज करता है, जिसे आय का बयान भी कहा जाता है।
व्यय रिकॉर्डिंग
एक खर्च एक लागत या शुल्क है जो एक संगठन है जो सामान बेचते समय या सेवाएं प्रदान करता है। उदाहरणों में बेची गई वस्तुओं और वेतन की लागत शामिल है। एक लेखा लिपिक अपनी राशि को बढ़ाने के लिए एक व्यय खाते में डेबिट करता है और खाता शेष को कम करने के लिए इसे क्रेडिट करता है। वह आय के बयान में व्यय वस्तुओं को भी दर्ज करती है।
सहायक लेजर रिपोर्टिंग
सहायक बहीखाता रिपोर्ट एक विभाग प्रमुख को एक व्यावसायिक इकाई या एक ग्राहक समूह के परिचालन प्रदर्शन की समीक्षा करने में मदद करती है, और इस तरह के प्रदर्शन से निगम के कुल मुनाफे को कैसे प्रभावित होता है। उदाहरण के लिए, एक लेखा प्रबंधक एक निगम के प्रमुख ग्राहकों की पहचान करने के लिए प्राप्य सहायक खाता बही की समीक्षा कर सकता है और फर्म के कुल खातों में प्राप्य मात्रा में कितना प्रतिशत रखता है।
जनरल लेजर रिपोर्टिंग
सामान्य लेज़र रिपोर्ट वरिष्ठ नेतृत्व को कंपनी की वित्तीय मजबूती और लाभ की क्षमता का अनुमान लगाने में मदद करती हैं। इन रिपोर्टों में एक बैलेंस शीट, लाभ और हानि का विवरण, नकदी प्रवाह का विवरण और बनाए रखा आय का विवरण (अन्यथा शेयरधारकों की इक्विटी के बयान के रूप में जाना जाता है) शामिल हैं। अमेरिकी प्रतिभूति और विनिमय आयोग जैसे नियामकों को वित्तीय जानकारी देते समय सभी चार डेटा सारांश तैयार करने के लिए एक कंपनी की आवश्यकता होती है।
लेजर डेटा विश्लेषण
विभाग के प्रमुख और सेगमेंट प्रबंधक ऑपरेटिंग रुझानों और व्यावसायिक प्रदर्शन संकेतकों का पता लगाने के लिए खाता बही का विश्लेषण करते हैं। एक ऑपरेटिंग प्रवृत्ति सकल मार्जिन हो सकती है, या कुल राजस्व द्वारा विभाजित बेची गई वस्तुओं की लागत घटा सकती है। एक व्यापार प्रदर्शन संकेतक इक्विटी पर लौटाया जा सकता है, या शेयरधारकों की इक्विटी द्वारा विभाजित शुद्ध आय।
