एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में उन विक्रेताओं का सावधानीपूर्वक चयन करना महत्वपूर्ण है जो आपके व्यवसाय की सफलता को सुरक्षित करने के लिए आवश्यक उत्पाद और / या सेवा प्रदान करने में सक्षम हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए उचित कदम उठाने में मूल्य है कि आपको वह सर्वोत्तम गुणवत्ता प्राप्त हो जो आपका बजट खरीद सकता है।
अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं का निर्धारण करें
अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं और परिचालनों का एक मानचित्र बनाएं और वर्तमान में वे किस तरह या किसी उत्पाद द्वारा समर्थित होने चाहिए। यह आपको यह जानने में मदद करेगा कि किन क्षेत्रों में विस्तार या परिवर्धन की आवश्यकता है।
व्यवसाय के उन क्षेत्रों की पहचान करें, जिनके लिए आपके घर में संसाधन या उत्पाद की आवश्यकता नहीं है। यह एक स्पष्ट तस्वीर पेश करेगा कि आपको अपने व्यवसाय की सफलता के लिए किस प्रकार के विक्रेताओं को सुरक्षित करने की आवश्यकता है।
सही टीम का निर्माण करें। सभी व्यावसायिक इकाइयों के कर्मचारी कर्मियों को शामिल करें जो नए उत्पाद को प्रभावित करेंगे। सभी संबंधित विभागों से अपने सबसे मजबूत टीम के सदस्यों को असाइन करें। यह सुनिश्चित करेगा कि आप अपने संगठनात्मक जरूरतों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए उत्पाद की आवश्यकता और अपने व्यवसाय में कार्य करने के लिए एक स्पष्ट तस्वीर का उत्पादन करने में सक्षम हैं। इसके अलावा, अपने ग्राहकों से जरूरतों और अनुरोधों पर विचार करें। यह जानना कि उन्हें क्या जरूरत है और सुधार के लिए उनके सुझाव आपकी कंपनी की जरूरतों पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी मदद कर सकते हैं।
एक स्कोरकार्ड डिजाइन। आवश्यकताओं की एक सूची बनाएं जिससे संभावित विक्रेताओं का मूल्यांकन किया जा सके। व्यवसाय, प्रौद्योगिकी, विक्रेता के वित्तीय स्वास्थ्य, प्रयोज्य और मूल्य निर्धारण जैसी श्रेणियों द्वारा आवश्यकताओं को अलग करना सबसे अच्छा है। इसके अलावा, कुछ बातों पर विचार करें जैसे; ग्राहक सेवा विक्रेता चयन प्रक्रिया के दौरान प्रदान करता है, वे कितने समय से उत्पाद और उनके वर्तमान ग्राहक आधार प्रदान कर रहे हैं।
मेक-या-ब्रेक आवश्यकताओं के एक हिस्से को अलग करें। 1-5 के पैमाने पर सूचीबद्ध प्रत्येक आवश्यकता के महत्व को प्राथमिकता दें।
1 = सबसे महत्वपूर्ण 2 = बहुत महत्वपूर्ण 3 = कुछ महत्वपूर्ण 4 = महत्वपूर्ण 5 = कम से कम महत्वपूर्ण
1 और 2 रेटेड आवश्यकताओं को आपके मेकअप या ब्रेक आवश्यकताओं का प्रतिनिधित्व करना चाहिए। ये ऐसी चीजें हैं जो आपके पास एक विक्रेता के पास होनी चाहिए और उनके बिना आप अपने आवश्यक उत्पाद प्रदान करने के लिए उनका चयन नहीं करेंगे।
अपने विक्रेताओं का चयन करें
खेत को चौड़ा रखें। उन दोनों विक्रेताओं पर विचार करें जिन्हें आप जानते हैं और विक्रेताओं को आप नहीं जानते हैं। खरीदारों के मार्गदर्शकों की समीक्षा करें, व्यापार शो में भाग लें और जर्नल लेख पढ़ें। इसके अलावा, अपने व्यावसायिक सहयोगियों और उद्योग संघों से संपर्क करें। आप किसी सलाहकार की मदद लेने पर भी विचार कर सकते हैं। विचार करने के लिए विक्रेताओं की एक सूची बनाएं। इस सूची में उनका नाम, पता, टेलीफोन नंबर और एक व्यावसायिक संपर्क शामिल होना चाहिए।
प्रत्येक संभावित विक्रेता का साक्षात्कार करें। विक्रेता के लिए प्रश्न तैयार करने के लिए अपने स्कोरकार्ड का उपयोग करें। उन्हें चुनौती दें कि वे न केवल हां या ना में जवाब दें, बल्कि पूरी तरह से भरे हुए उत्तर भी दें। आप प्रश्नों की संरचना भी कर सकते हैं ताकि उन्हें अपने उत्पाद को रेट करना पड़े क्योंकि उन्हें लगता है कि यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप होगा।
संदर्भ जाँच करें। हमेशा संदर्भ जांच करें, भले ही आपको विश्वास हो कि परिणाम सकारात्मक होंगे। यह आपको अपने सभी व्यवसाय की जरूरतों के लिए अपने विक्रेता को निर्धारित करने में मदद करेगा।
अनुसूची उत्पाद / सेवाओं का प्रदर्शन। केवल कुछ फाइनलिस्टों तक अपनी सूची को सीमित करने के बाद केवल शेड्यूल प्रदर्शन। आपका समय मूल्यवान है और उन उत्पादों के डेमो को देखने में खर्च नहीं किया जाना चाहिए जिन्हें आपने कभी खरीदने का इरादा नहीं किया है। इससे आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि आपकी कंपनी के नए विक्रेता कौन से अंतिम बनेंगे।
अपने विक्रेता चयन करें। अपने चुने हुए विक्रेताओं से संपर्क करें और पुष्टि करें कि उन्होंने आपको ग्राहक के रूप में स्वीकार किया है। फिर उन विक्रेताओं से संपर्क करें जिन्हें चुना नहीं गया था, उन्हें बताएं कि आपको इस समय उनके उत्पाद की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप भविष्य की कंपनी की जरूरतों के लिए फ़ाइल पर उनकी जानकारी रखेंगे।
अपनी विक्रेता सूची बनाए रखें। आपके चुने हुए विक्रेता आपकी वर्तमान विक्रेता सूची बन जाते हैं। आपके गैर-चुने हुए फाइनलिस्ट उस घटना में आपकी वैकल्पिक विक्रेता सूची बन जाते हैं, जो आप एक वर्तमान विक्रेता को ढीला करते हैं। आपके गैर-फाइनलिस्ट आपके संभावित विक्रेता की सूची में बन जाते हैं, जिस स्थिति में आपको अन्य उत्पादों की आवश्यकता होती है, जो कि नए उत्पाद या सेवा की जरूरतों के सापेक्ष आपकी आवश्यकताओं के आधार पर प्रदान करने के लिए बेहतर अनुकूल हो सकते हैं।
टिप्स
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विक्रेताओं से सबसे ईमानदार प्रतिक्रियाएं प्राप्त करने के लिए, अपने विक्रेता साक्षात्कार के दौरान अपनी मेक-या-ब्रेक आवश्यकताओं को प्रकट न करें।
यदि आपको संपर्क नाम के बिना एक विक्रेता का सुझाव प्राप्त होता है, तो कॉल करना और ब्याज के उत्पाद या सेवा के बारे में पूछताछ करना सबसे अच्छा है, ताकि विक्रेता आपको बाद की तारीख में बोलने के लिए बिक्री / व्यवसाय संपर्क प्रदान कर सके।