वेयरहाउस संचालन यह निर्धारित करने में एक प्रमुख भूमिका निभाता है कि आपका व्यवसाय कितना उत्पादक और लाभदायक होगा। यहां तक कि छोटे व्यापार खुदरा और थोक गोदामों को अच्छी तरह से परिभाषित नीतियों और मानक संचालन प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि संचालन कुशल और संगठित हैं। अपनी नीतियों और प्रक्रियाओं को एक व्यापक गोदाम पुस्तिका में शामिल करें जो हर नए कर्मचारी को नए-भाड़े के अभिविन्यास के दौरान प्राप्त होता है।
नीतियां और प्रक्रिया अवलोकन
वेयरहाउस नीतियां नियम और विनियम हैं जिनके चारों ओर आपका गोदाम संचालित होता है। जबकि प्रक्रियाएं व्यवसायों के बीच भिन्न हो सकती हैं, अधिकांश नीतियां सामान्य क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करती हैं। इनमें स्वास्थ्य और सुरक्षा, सुरक्षा, रखरखाव और सफाई, गुणवत्ता नियंत्रण, रिकॉर्ड रखने और रिपोर्टिंग, और अप्रचलित और क्षतिग्रस्त माल का निपटान शामिल है। इसके विपरीत, प्रक्रियाएं चरण-दर-चरण हैं, दैनिक गोदाम गतिविधियों को पूरा करने के लिए सर्वोत्तम-अभ्यास निर्देश। निर्देशों के प्रत्येक सेट में आपके व्यवसाय की सुरक्षा के लिए डिज़ाइन किए गए आंतरिक नियंत्रण भी शामिल हैं।
OSHA सुरक्षा नियम
स्वास्थ्य और सुरक्षा, रखरखाव, और सफाई नीतियां और प्रक्रियाएं कठोर और अनम्य निर्देश हैं जो व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन नियमों का पालन करते हैं। नीतियां OSHA वेयरहाउसिंग नियमों का भी वर्णन करती हैं, जो फोर्कलिफ्ट और कन्वेयर सिस्टम, सामग्री और इन्वेंट्री स्टोरेज, खतरनाक पदार्थ, एर्गोनॉमिक्स और लिफ्टिंग और हैंडलिंग जैसे उपकरणों पर लागू होती हैं। यदि आपको सहायता की आवश्यकता है, तो OSHA वेयरहाउसिंग वर्कर सेफ्टी सीरीज में एक विस्तृत चेकलिस्ट है, जिसका उपयोग आप नीतियों और प्रक्रियाओं को लिखते समय, और नए-भाड़े के प्रशिक्षण की स्थापना में कर सकते हैं।
इन्वेंटरी प्रबंधन और नियंत्रण
माल प्रबंधन नीतियाँ गोदाम के भीतर माल की आवाजाही और भंडारण को नियंत्रित करती हैं। इन्वेंट्री सिस्टम को परिभाषित करने के अलावा - जैसे कि फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट, या लास्ट इन, फर्स्ट आउट - पॉलिसी एड्रेस कंट्रोल फ्रॉड, चोरी और व्यावसायिक संसाधनों के दुरुपयोग को रोकने के लिए बनाया गया है। नियंत्रण आमतौर पर वेयरहाउस सुरक्षा को संबोधित करते हैं, स्थानों और इन्वेंट्री आइटम के लिए एक नंबरिंग सिस्टम को परिभाषित करते हैं, और आवधिक भौतिक इन्वेंट्री की गणना करते हैं। प्रक्रियाओं में मतगणना के लिए निर्देश, आने वाली इन्वेंट्री को टैग करना और टैग करना, अलमारियों पर आइटम संग्रहीत करना, रिकॉर्ड रखना और आउटबाउंड पिकिंग शामिल हैं।
उपकरण और रखरखाव
गोदाम नीति का उपकरण अनुभाग आवश्यक गोदाम संचालन और सुरक्षा उपकरणों की पहचान करता है। नीति विवरण भी उपकरण भंडारण और रखरखाव को संबोधित करते हैं। उपकरण का उपयोग करने और नियमित रखरखाव करने के लिए एक नया किराया प्रशिक्षण अपेक्षा भी शामिल है। कई नीतियां व्यक्तिगत उपयोग के लिए गोदाम से छोटे उपकरण जैसे उपकरणों को हटाने और निषेध करने के लिए संबोधित करती हैं। उपकरण का उपयोग करने, निरीक्षण करने और नियमित सर्विसिंग, और रखरखाव रिकॉर्ड भरने के निर्देशों पर ध्यान केंद्रित किया जाता है।
