एक बजट एक उपकरण है जो किसी विशेष अवधि में अपेक्षित आय और खर्चों की पहचान करने में मदद करता है। खर्चों को नियंत्रित करने और व्यवसाय के विकास को प्रबंधित करने के लिए प्रबंधन द्वारा बजट का उपयोग किया जाता है। कार्यात्मक बजट किसी विशेष कार्य के लिए खर्च और राजस्व को संबोधित करते हैं - जैसे कि एक विभाग या प्रक्रिया - एक व्यवसाय के भीतर। कार्यात्मक बजट के उदाहरणों में उत्पादन, बिक्री, व्यवसाय विकास और सामग्री क्रय जैसे कार्यों के लिए बजट शामिल हैं।
आवेदन
व्यावसायिक कार्यों को अक्सर विभागों (बिक्री, प्रशासनिक, लेखा, क्रय) में अलग करके पहचान की जाती है। हालांकि, फ़ंक्शंस विभागों को ओवरलैप कर सकते हैं और कार्यात्मक बजट का उत्पादन कर सकते हैं जिसमें एक से अधिक विभाग शामिल हो सकते हैं, जैसे कि उत्पादन बजट जिसमें श्रम, सुविधाएं और सामग्री शामिल हैं। कार्यात्मक बजट एक प्रक्रिया को पूरा करने या कंपनी की पहल को पूरा करने के लिए एक विभाग के भीतर अल्पकालिक व्यय पर केंद्रित है।
उदाहरण के लिए, व्यवसाय विकास बजट एक कार्यात्मक बजट का एक उदाहरण है। व्यावसायिक विकास में विपणन, बिक्री, प्रशासन और लेखांकन से बजट का समय और पैसा शामिल हो सकता है और प्रक्रियाओं के लिए बजट बनाना जिसमें पूरा करने के लिए एक या एक से अधिक विभागों से मदद की आवश्यकता होती है, जैसे कि संभावित बाजारों और ग्राहकों की पहचान करना और प्रतियोगियों और समाधानों पर शोध करना।
आवश्यकताएँ
संबोधित किए जा रहे फ़ंक्शन को पहचानना और समझना कार्यात्मक बजट को रेखांकित करने के लिए पहला कदम है। फ़ंक्शंस विभागों को ओवरलैप कर सकते हैं, कंपनी शाखाओं के बीच संबंधों को उजागर कर सकते हैं, दीर्घकालिक प्रभाव पैदा कर सकते हैं और कर्मचारी की नौकरी के विवरणों को फैला सकते हैं। कंपनी के भीतर होने वाले अंतर्संबंधों को समझना और उनका लाभ उठाना एक कार्यात्मक बजट बना सकता है जो अधिक कुशलता से संचालित होता है।
बजट को लिखने और लागू करने से पहले सभी आवश्यक डेटा को सावधानीपूर्वक नियोजित करना और ओवरस्पीडिंग को रोका जा सकता है। एक बजट का एक महत्वपूर्ण टुकड़ा गुम होने पर गलती के लिए भुगतान करने के लिए कार्यात्मक बजट या कई विभागीय बजटों के अन्य क्षेत्रों को छोटा करना पड़ सकता है। मिसकैरेज को रोकने के लिए बजट की संख्या और अंकगणितीय दोहरा जाँच करना आवश्यक है।
तत्वों
कार्यात्मक बजट पहचान किए गए फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष दोनों लागतों को सूचीबद्ध करता है। प्रत्यक्ष लागत की पहचान करना आसान है; वे कर्मचारी वेतन, आपूर्ति और उपकरणों की लागत या विपणन डेटा या सर्वेक्षण के लिए भुगतान की लागत शामिल हैं। अप्रत्यक्ष लागत को ओवरहेड या प्रशासनिक लागत के रूप में पहचाना जाता है और इसमें करों, उपयोगिताओं या सुरक्षा का भुगतान शामिल होता है। उदाहरण के लिए, एक फ़ंक्शन जिसे कर्मचारियों को ओवरटाइम काम करने की आवश्यकता होती है या सप्ताहांत के दौरान कार्यात्मक बजट में गैर-व्यावसायिक घंटों के लिए उपयोगिताओं का भुगतान करने की अप्रत्यक्ष लागत को शामिल करना होगा।
कार्यात्मक बजट जो उत्पाद की बिक्री, प्रचार या अन्य आय-सृजन गतिविधियों को संबोधित करते हैं, राजस्व और व्यय को सूचीबद्ध करेंगे। आय प्राप्त करने की स्पष्ट तस्वीर के लिए प्रत्येक प्रकार के राजस्व-सृजन गतिविधि को एक कार्यात्मक बजट में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, नए उत्पादों के विपणन के लिए एक कार्यात्मक बजट बनाने से उपभोक्ताओं को उत्पाद नमूना किट बेचकर उत्पन्न आय को शामिल किया जा सकता है। एक कार्यात्मक बजट में नमूना बिक्री से उत्पन्न राजस्व के लिए एक अलग लाइन आइटम शामिल हो सकता है, वितरकों और ईंट और मोर्टार खुदरा स्टोरों के माध्यम से ऑनलाइन।
मास्टर बजट
कार्यात्मक बजट एक विभाग या कंपनी के समग्र व्यय का एक मास्टर या सारांश बजट बनाने के लिए आवश्यक वित्तीय जानकारी प्रदान करते हैं। कार्यात्मक बजट आमतौर पर अल्पकालिक नियोजन उपकरण होते हैं। एक मास्टर बजट में कार्यात्मक बजट का संयोजन एक वर्ष या अन्य निर्दिष्ट अवधि के लिए अपेक्षित कंपनी व्यय पर समग्र डेटा प्रदान करता है। मास्टर बजट दीर्घकालिक नियोजन उपकरण हैं जो प्रबंधन को दायित्व, संपत्ति और पूंजी की जरूरतों की एक बड़ी समझ प्रदान करते हैं।
