प्रत्येक व्यवसाय दैनिक कार्यों में रिपोर्टों की एक बाढ़ को संभालता है, प्राप्त करता है और वितरित करता है। एक विशेष परियोजना के पूरा होने के बाद, एक प्रबंधक या टीम लीडर मुख्य कार्यकारी अधिकारी, टीम के सदस्यों या स्टॉकहोल्डर्स को जमा करने के लिए एक समापन रिपोर्ट तैयार करता है। रिपोर्ट में परियोजना के समग्र लक्ष्य, उपयोग किए गए तरीके, परिणाम और समय और बजट की बाधाओं का पालन करना चाहिए। आइटम्स के साथ रिपोर्ट को फॉलो अप और पूरा करने के लिए, और प्रोजेक्ट्स को आगे बढ़ाने के लिए प्रेरित करें।
रिपोर्ट तैयार करने की तारीख सूचीबद्ध करें।
परियोजना के संबंध में विस्तार से सामान्य जानकारी। राज्य प्रारंभ और समाप्ति दिनांक, परियोजना प्रबंधक (जो समापन रिपोर्ट तैयार करने की संभावना है), परियोजना का नाम और परियोजना प्रायोजक।
एक परियोजना अवलोकन के साथ शुरू करें, लक्ष्यों को संक्षेप में प्रस्तुत करना और इस तरह के अन्वेषण से कंपनी को क्या उम्मीद है।
परियोजना के परिणामों को सारांशित करें। पाया गया सभी डेटा शामिल करें, जैसे सर्वेक्षण, बिक्री संख्या और / या विज्ञापन अनुमान।
कार्यप्रणाली की समीक्षा करें। स्पष्ट शब्दों में बताएं कि परियोजना का अनुसंधान कैसे किया गया और / या डेटा किस रूप में लिया गया। चर्चा करें कि कुछ तरीकों को दूसरों पर क्यों चुना गया और जो सबसे प्रभावी हो सकता है।
टाइम लाइन शामिल करें। प्रोजेक्ट किए गए प्रोजेक्ट टाइम लाइन और वास्तविक टाइम लाइन दोनों को दें। बजट को सूचीबद्ध करें और कैसे (और यदि) यह उपयुक्त था।
डेटा का विश्लेषण करें और कंपनी के लिए इसके परिणाम क्या हो सकते हैं। बाजार के रुझानों के लिए अपने निष्कर्षों की तुलना करें जहां उद्योग बढ़ रहा है, परिकल्पना करें।
विस्तार पाठ बाजार, रुझान या कंपनी के रूप में ही सीखे। पांच साल में कंपनी को प्रोजेक्ट करने के लिए इन सबक पर ध्यान दें।
सूची कार्रवाई आइटम। आगे के अध्ययन के लिए अनुसंधान और / या संबंधित परियोजनाओं के लिए वस्तुओं को सूचीबद्ध करें।
रिपोर्ट संपादित करें और संशोधित करें। प्रस्तुत करने से पहले एक सहकर्मी की समीक्षा करें।
