यदि आप जानते हैं कि आपको एक पीएमओ की आवश्यकता है, तो यहां अपने परियोजना प्रबंधन कार्यालय उर्फ पीएमओ की स्थापना शुरू करने के लिए कुछ कदम हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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धीरज
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प्रक्रिया
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में वरिष्ठ प्रबंधन खरीदते हैं
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बजट
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दल के खिलाड़ी
पीएमओ लक्ष्य रखें जो संगठनों की रणनीति के अनुसार हों: अपने पीएमओ लक्ष्यों और उद्देश्यों को कंपनी की रणनीति के अनुसार बनाएं। यदि आपको कंपनी को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उचित प्रोजेक्ट डिलीवरी और लागत बचाने के लिए, अपने पीएमओ को समय पर और बजट के तहत परियोजनाओं को वितरित करने में मदद करें।
लिखित और वित्तीय साधनों में वरिष्ठ प्रबंधन सहायता प्राप्त करें: आपका पीएमओ तब तक कहीं नहीं जा सकता है जब तक कि आपके पास वरिष्ठ प्रबंधन से सहायता और वित्तीय साधन न हों। वरिष्ठ प्रबंधन से सहायता प्राप्त करें और आपके पीएमओ सेट-अप और रखरखाव के लिए एक अनुमोदित बजट हो।
रिपोर्टिंग संरचना सेट करें जिसमें व्यवसाय की विभिन्न लाइनें शामिल हों: PMO में "बलि का बकरा" न बनें; यह सुनिश्चित करें कि व्यवसाय की अन्य पंक्तियाँ पीएमओ के दर्द और लाभों को संरचना सेट-अप में शामिल करके महसूस करती हैं।
पीएमओ प्रक्रिया का प्रभारी होना चाहिए और न ही प्रक्रिया का प्रशासन: यह सुनिश्चित करने के लिए एक संगठन के भीतर एक रणनीतिक भूमिका है कि सभी परियोजना पूरी कंपनी के लाभ के लिए आसानी से और प्रभावी रूप से चल रही है, पीएमओ को भरने के लिए एक व्यवस्थापक कार्यालय नहीं है प्रलेखन।
सेट-अप मानक और एक उच्च स्तरीय प्रक्रिया: यदि आपके पास उच्च-स्तरीय प्रक्रिया के भीतर मानक हैं तो आप बहुत अधिक सफल होंगे।
संवाद करें और लॉन्च करें: यहाँ वह दिन है जिसकी आप प्रतीक्षा कर रहे हैं। अपनी आवश्यकताओं, उद्देश्यों और लाभों को संप्रेषित करने के लिए अपने पीएमओ से संबंधित शानदार प्रस्तुति दें। शुभ लाभ!
टिप्स
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KISS मेथड का इस्तेमाल करें: इसे सिंपल स्टूपिड रखें। व्यक्तियों को लाभ देखने दो, वे महत्व को समझेंगे
चेतावनी
यह एक आसान प्रक्रिया नहीं है व्यक्तियों को प्रारंभिक परिवर्तन की अपेक्षा प्रतिरोध पसंद नहीं होगा
