कर्मचारियों के पदों को भरने के लिए कर्मचारी के अपेक्षित फॉर्म का उपयोग किया जाता है। यदि कोई प्रबंधक नया किराया लेना चाहता है या कंपनी छोड़ने वाले किसी कर्मचारी को प्रतिस्थापित करना चाहता है, तो उसे अनुमोदन के लिए एक आवश्यक फॉर्म जमा करना होगा। यह प्रणाली कंपनी को हायरिंग प्रक्रिया और स्टाफिंग नंबरों और लागतों के समग्र प्रबंधन नियंत्रण को बनाए रखने की अनुमति देती है।
उद्देश्य
कंपनियों के भीतर नौकरी के उद्घाटन की घोषणा करने के लिए कर्मचारी अपेक्षित रूपों का उपयोग किया जाता है। वे विभाग द्वारा तैयार किए जाते हैं, जिसमें रिक्ति होती है और मानव संसाधन विभाग को दी जाती है, जो अपेक्षित होने पर उद्घाटन को विज्ञापित करता है। प्रपत्र उनके द्वारा वर्णित स्थिति के लिए एक वैध आवश्यकता को स्थापित करते हैं।
विवरण
कर्मचारी के आवश्यक रूपों में नौकरी का शीर्षक, नौकरी का विवरण और आरंभ तिथि शामिल है। वे काम के घंटे और वेतन दर को भी शामिल करते हैं, और आवश्यक शिक्षा और अनुभव के साथ-साथ किसी भी विशिष्ट नौकरी योग्यता के बारे में बताते हैं। नौकरी के कर्तव्यों को सूचीबद्ध किया गया है और प्रपत्र बताता है कि स्थिति एक नई है या नहीं। यदि ऐसा नहीं है, तो व्यक्ति को प्रतिस्थापित किया जा रहा है और प्रतिस्थापन का कारण नोट किया गया है।
विशेषताएं
एक बार मानव संसाधन विभाग निर्धारित नौकरी की स्थिति के लिए एक वैध आवश्यकता निर्धारित करता है, नौकरी विज्ञापित की जाती है। अपेक्षित फॉर्म पर, मानव संसाधन विभाग शेष सवालों का जवाब देता है, जिसमें आवेदन करने वाले आवेदकों की संख्या, आयोजित साक्षात्कार की संख्या, आवेदक को काम पर रखा गया और तारीख शामिल है।
