कोई फर्क नहीं पड़ता कि विषय क्या है, किसी भी प्रस्ताव का उद्देश्य प्राप्तकर्ता को कार्रवाई में राजी करना है। एक पारंपरिक, पूर्ण-लंबाई प्रस्ताव कई पृष्ठों को चला सकता है, लेकिन आप एक सरल, दो-पृष्ठ प्रस्ताव बना सकते हैं। यदि आप बाद में एक पूर्ण प्रस्ताव बनाने का निर्णय लेते हैं, तो दो-पृष्ठ का प्रस्ताव आपके कार्यकारी सारांश के रूप में काम कर सकता है। अपने सरल प्रस्ताव को स्थापित करने का सबसे अच्छा तरीका एक परिचय, एक निकाय है जो प्रस्ताव के विवरण और एक निष्कर्ष बताता है।
प्रस्ताव के संबंध में आपको आवश्यक सभी जानकारी एकत्र करें। इसमें शामिल होना चाहिए कि आप प्रस्ताव को लागू करने की योजना कैसे बनाते हैं, जब कार्रवाई होनी चाहिए, और किसी भी प्रासंगिक लागत और अनुमानित बिक्री या हानि।
आपके द्वारा एकत्र किए गए डेटा को व्यवस्थित करने के लिए अपने प्रस्ताव की रूपरेखा लिखें। एक वाक्य के साथ शुरू करें जो बताता है कि आप क्या प्रस्ताव कर रहे हैं; यह परिचय का हिस्सा होगा। शरीर को उन खंडों में विभाजित करें जो प्रस्ताव का विवरण प्रदान करते हैं जैसे कि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि, आवश्यक उपकरण और / या कार्मिक, महत्वपूर्ण तिथियां या समयरेखा, वित्तीय जानकारी और कंपनी को लाभ। एक निष्कर्ष कथन के साथ समाप्त होता है जो प्राप्तकर्ता को कार्रवाई करने के लिए कहता है।
रूपरेखा में आपके द्वारा लिखे गए वाक्य को विकसित करके परिचय लिखें। उस समस्या का संक्षेप में हल करें जिसे आप हल करना चाहते हैं और आप इसे कैसे हल करने जा रहे हैं।
शरीर में प्रत्येक पैराग्राफ को लिखें, अपने आप को छह पैराग्राफ तक सीमित न करें ताकि आप दो पृष्ठों पर रहें। उल्लिखित प्रत्येक विचार को विकसित करें; उदाहरण के लिए, एक पैराग्राफ विधि पर ध्यान केंद्रित कर सकता है, जबकि अगला समयरेखा का वर्णन करता है।
निष्कर्ष के पैराग्राफ को इस बात पर ध्यान केंद्रित करके लिखें कि इस प्रस्ताव से कंपनी को आर्थिक और अन्यथा दोनों तरह से लाभ होगा। बताएं कि इस योजना को कार्य में लगाने के लिए आगे क्या होने की आवश्यकता है।
टिप्स
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जबकि आपका सामान्य स्वर मुखर होना चाहिए, आपको अपने प्रस्ताव का समर्थन करने के लिए प्राप्तकर्ता को प्रोत्साहित करने और प्रेरित करने के इरादे से भी लिखना चाहिए।
