एक पुरस्कार या प्रशंसा पाने वाले व्यक्ति को एक घोषणा की रिहाई के माध्यम से अतिरिक्त ध्यान और पदोन्नति भी मिल सकती है। क्या पुरस्कार प्राथमिक स्तर पर दिया गया था, या एक अधिक पेशेवर पेशकश शामिल है, संगठन आम तौर पर प्रेस जानकारी जारी करता है। रिलीज में प्राप्तकर्ता का नाम, पारिवारिक पृष्ठभूमि और सामुदायिक जानकारी शामिल हो सकती है, यदि उपयुक्त हो, और जिस आधार पर पुरस्कार दिया गया था। स्थानीय समाचार पत्र, स्कूल के अधिकारी और / या व्यवसाय के स्थानों को आमतौर पर इस तरह के नोटिस मिलते हैं, चाहे वे पेशेवर या अनौपचारिक रूप से लिखे गए हों। हालांकि, एक प्रभावी प्रेस विज्ञप्ति लिखना, किसी भी स्तर पर समान उपकरण, विषय का ज्ञान और दिए गए पुरस्कार के साथ पर्याप्त परिचितता को शामिल करता है।
पुरस्कार की उत्पत्ति पर शोध करें। कई व्यवसाय, कॉलेज और संगठन हर साल पुरस्कार जारी करते हैं, लेकिन जिस आधार पर वे ऐसा करते हैं, वह अलग-अलग होगा। पुरस्कार की घोषणा लिखने में, उपहार देने वाले व्यक्ति या समूह की पृष्ठभूमि की जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें। सभी पुरस्कार समान ध्यान और ध्यान नहीं देते हैं, और घोषणा को पढ़ने वाले कई लोगों को पुरस्कार के बारे में कोई पूर्व जानकारी नहीं हो सकती है। एक अच्छी तरह से लिखा प्रेस रिलीज न केवल पुरस्कार की घोषणा करता है, बल्कि दूसरों को शिक्षित करने का काम भी करता है जो भविष्य में प्रतिस्पर्धा करना चाहते हैं।
पुरस्कार प्राप्तकर्ता से संपर्क करें। घोषणा की रचना में व्यक्तिगत पृष्ठभूमि की जानकारी प्राप्त करने के लिए सीधे विजेता से बात करना शामिल हो सकता है। कुछ प्रेस विज्ञप्ति में औपचारिकता नहीं होती है, लेकिन दूसरों को पुरस्कार प्राप्त करने वाले व्यक्ति के संक्षिप्त इतिहास की आवश्यकता हो सकती है। अन्य मदों में नाम, आयु, शिक्षा और / या रोजगार इतिहास, एक रंगीन बैक स्टोरी प्रदान कर सकता है। यह प्राप्तकर्ता से जुड़े लोगों को भी टिप्पणी करने का अवसर देता है। पुरस्कार के वजन और सम्मान के आधार पर इस तरह की प्रेस विज्ञप्ति या घोषणाएं लंबाई में भिन्न होती हैं। सम्मानित किए गए व्यक्ति की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार अपनी घोषणा लिखें, और व्यक्तिगत फ़ोकस को न देखें। जबकि संगठन को उपहार देने के लिए प्रचार प्राप्त होता है, व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता और उसकी अनूठी कहानी जनता का ध्यान आकर्षित करती है या उसे प्राप्त नहीं होती है।
नमूना पत्रों की तलाश करें। एक पुरस्कार के लिए अधिकांश घोषणाओं को पेशेवर ध्यान मिलता है। लेकिन परिवार के सदस्य भी अपनी रचना करने की इच्छा कर सकते हैं। कोई भी ऑनलाइन कई नमूनों की घोषणा कर सकता है, जो किसी भी रूप और सामग्री के सवालों के जवाब देने में सहायता करेगा। यदि इस तरह की घोषणा को लिखने के लिए अयोग्य, आप एक उदाहरण के लिए स्थानीय समाचार पत्र को स्कैन कर सकते हैं। अधिकांश व्यावसायिक पृष्ठ या सामुदायिक पृष्ठ नियमित आधार पर रिलीज़ प्रकाशित करते हैं। मुख्य घटकों में पुरस्कार और प्राप्तकर्ता के कौन, क्या और क्यों शामिल हैं। लेकिन अखबार के आधार पर, संपादक ने फुल कट कर सकता है, जो आपको महत्वपूर्ण माना जाता है। यदि यह घोषणा करने में असमर्थ हैं कि घोषणा में क्या शामिल होना चाहिए और क्या नहीं, तो अपने स्थानीय समाचार पत्र को कॉल करें और लंबाई के विचार पूछें। हालांकि, अधिकांश कागजात, केवल यह तय करते हैं कि प्रकाशन के लिए एक पृष्ठ बिछाने के दौरान क्या कटौती करनी है, चाहे जो भी रिलीज को प्रस्तुत करता हो। लेकिन स्वीकार्य लेख आकार का एक विचार होने से विषय के लिए क्या मायने रखता है, इसे शामिल करने का मौका मिलता है।
