बुलेटिन की घोषणाएं एक आगामी घटना या महत्वपूर्ण मुद्दे के पाठकों को सूचित करती हैं। घोषणा लोगों को किसी चीज़ के लिए साइन अप करने, किसी मीटिंग या इवेंट में भाग लेने या किसी कारण से उनके समर्थन में आवाज़ लगाने के लिए प्रेरित करती है। चर्च की बुलेटिनों में अक्सर बुलेटिन की घोषणाएं दिखाई देती हैं, जो चर्च की सेवाओं में दिए जाते हैं। साथ ही, बुलेटिन घोषणाएं अन्य स्थानों पर दिखाई देती हैं, जहां कोई भी किसी घटना या कारण की घोषणा करना चाहता है या किसी मुद्दे पर ध्यान आकर्षित करना चाहता है।
बताई गई प्रमुख जानकारी को पहचानें। इसमें शामिल हैं: मुद्दा या घटना, तारीख, समय, स्थान, लागत, अधिक जानकारी का पता लगाने के लिए जगह और इस घटना / मुद्दे के पीछे कौन सा समूह है।
एक सरल प्रारंभिक पंक्ति लिखें जो स्पष्ट रूप से व्यक्त करती है कि घटना या मुद्दा क्या है। उदाहरण: "चर्च युवा समूह कम भाग्यशाली के लिए पैसे जुटाने के लिए एक पैनकेक नाश्ते की मेजबानी कर रहा है" या "हर दिन, हमारे शहर में 500 बच्चे भोजन के बिना जाते हैं।"
ओपनिंग लाइन के बाद एक्शन के लिए कॉल लिखें। आप पाठकों को क्या करने के लिए बुला रहे हैं? उनके समर्थन की आवाज? एक संगीत कार्यक्रम में भाग लें? उनके कांग्रेसी लिखो? एक दान करें? आपके बुलेटिन को कार्रवाई के लिए स्पष्ट कॉल की आवश्यकता है। यदि कार्रवाई के लिए कॉल करने से पहले एक और वाक्य या दो हैं, तो यह स्वीकार्य है, लेकिन बुलेटिन घोषणा की शुरुआत के दो या तीन वाक्यों के भीतर, कॉल को शुरुआती पैराग्राफ में कार्रवाई के लिए लिखें। उदाहरण: "स्वादिष्ट पेनकेक्स भरें और हमारे समुदाय में एक ही समय में बेघर की मदद करें" या "अपने स्थानीय किराने की दुकान पर दान करके इन भूखे बच्चों के लिए भोजन प्रदान करें।"
दिनांक, समय, स्थान और कोई अन्य प्रासंगिक जानकारी लिखें। इसे संक्षिप्त और यथासंभव स्पष्ट करें। "पैनकेक नाश्ता शनिवार 4 मार्च को चर्च समुदाय के कमरे में सुबह 8:00 बजे से दोपहर तक है, जिसमें प्रति व्यक्ति 5 डॉलर का दान दिया जाता है।"
अतिरिक्त जानकारी लिखें यदि यह लोगों को उपस्थित होने के लिए आश्वस्त करता है। आप चाहते हैं कि आपकी बुलेटिन घोषणा कम हो, लेकिन कुछ अतिरिक्त जानकारी मदद कर सकती हैं। उदाहरण: "जॉनी केक द्वारा पेनकेक्स प्रदान किए जाएंगे और गेम और पुरस्कार होंगे" या "$ 25 का दान एक भूखे बच्चे को एक सप्ताह तक खिला सकता है।"
अधिक जानकारी जानने के लिए एक तरीका लिखें। बुलेटिन के पाठकों के सवाल हो सकते हैं। एक ईमेल पता, फोन नंबर, संपर्क या वेब पते के लिए व्यक्ति प्रदान करें। अपनी बुलेटिन घोषणा के अंत में इसे रखें।