हालांकि एक कठिन काम, एक ऑडिट आयोजित करना उच्च विनियमित उद्योगों में संगठनों के लिए एक आवश्यकता है, साथ ही साथ जो उत्पादकता और दक्षता को संसाधित करने के लिए सुधार करना चाहते हैं। रिपोर्ट लिखना अक्सर ऑडिट प्रक्रिया का सबसे कठिन हिस्सा बन जाता है; जब आप एक व्यापक रिपोर्ट चाहते हैं, तो आप इसे उपयोगकर्ता के अनुकूल भी बनाना चाहते हैं ताकि प्रबंधन और आपके ऑडिट को देखने वाले अन्य लोग इसके निष्कर्षों के आधार पर सर्वोत्तम निर्णय ले सकें।
संगठन का नाम, प्रोजेक्ट शीर्षक, ऑडिट लीड और दिनांक के साथ एक फ्रंट पेज शामिल करें। 5 पृष्ठों से अधिक की रिपोर्ट के लिए, सामग्री की एक तालिका शामिल करें।
मुद्दों के एक संक्षिप्त सार के साथ अपने निष्कर्षों से संबंधित एक कार्यकारी सारांश के साथ शुरू करें, निष्कर्षों और निष्कर्षों की स्थिति।
एक पृष्ठभूमि सारांश शामिल करें। इसके लिए आपको पृष्ठभूमि प्रदान करनी चाहिए कि आपने ऑडिट क्यों किया। चर्चा करें कि आपके संगठन ने ऑडिट टीम को कैसे इकट्ठा किया और उसने ऑडिट को प्राथमिकता क्यों दी।
उद्देश्य और मानक प्रदान करें। उद्देश्य परियोजना के लक्ष्यों को विस्तृत करते हैं, और मानक पाठक को सूचित करते हैं कि आपने ऑडिट करने के लिए किस प्रारूप का उपयोग किया था। यदि आपने मानकों को निर्धारित करने के लक्ष्य के साथ ऑडिट किया है, तो इसे यहां बताएं।
कार्यप्रणाली पर एक अनुभाग शामिल करें। यह आपको नमूना के लिए जनसंख्या के साथ पाठक को प्रदान करना चाहिए कि आपने नमूना कैसे चुना, ऑडिट का आकार और उस समय अवधि जिसमें आपने इसे संचालित किया था।
परिणाम और निष्कर्ष के साथ समाप्त। पाठकों को अपने निष्कर्षों की कल्पना करने में मदद करने के लिए चार्ट और प्रतिशत का उपयोग करें। निष्कर्ष को संगठन के किसी भी व्यक्ति को समझ सकते हैं, और यह सुनिश्चित करें कि निष्कर्ष सीधे ऑडिट उद्देश्यों से जुड़ा हो।
