लक्ष्य-उन्मुख मेमो कैसे लिखें

मेमो आत्मघाती हैं, विश्वविद्यालयों, अटॉर्नी कार्यालयों और अधिकांश सामान्यतः निगमों में, संचार के विशिष्ट रूपों का उपयोग किया जाता है। एक सफल ज्ञापन न्यूनतम पाठ के साथ एक कुशल, व्यवस्थित तरीके से प्रमुख विचारों को प्राप्त करता है। इसका मतलब यह नहीं है कि एक मेमो शोध को संदर्भित नहीं कर सकता है या संदर्भ का उपयोग नहीं कर सकता है। बल्कि, इसके लिए उतनी एक्सपोजिटरी सामग्री की आवश्यकता नहीं है, उदाहरण के लिए, एक निबंध करता है। एक ज्ञापन का बिंदु प्रचुर प्रतिलिपि पढ़ने के लिए बहुत समय लेने के बिना जानकारी देना है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

कंप्यूटर
मुद्रक
प्रशस्ति पत्र के लिए कोई आवश्यक शोध या संदर्भ सामग्री

एक लक्ष्य-उन्मुख मेमो लिखना

दस्तावेज़ शीर्षक के रूप में "ज्ञापन" टाइप करें। फिर, महत्वपूर्ण, विशिष्ट जानकारी भरने वाली चार पंक्तियों को टाइप करें: "दिनांक" "से" "और" विषय। "इस विषय को उस विशिष्ट मुद्दे को संबोधित करना चाहिए जिसे ज्ञापन विशिष्ट सूचना-साझाकरण लक्ष्य को ध्यान में रखते हुए है। उदाहरण के लिए, एक प्रभावी विषय पंक्ति "लक्ष्योन्मुखी संस्मरण कैसे लिखें" हो सकता है।

परिचय लिखिए। एक-पैराग्राफ परिचय में कुछ वाक्यों के बारे में बताया जाना चाहिए कि मेमो क्या होगा। इसे मेमो के लक्ष्य को रेखांकित करना चाहिए और पाठकों को यह बताना चाहिए कि उन्हें क्या उम्मीद करनी चाहिए। इसे आमने-सामने के संचार के रूप में सोचें, और स्पष्ट रूप से लिखें, यह समझाते हुए कि पाठक निम्नलिखित पैराग्राफ में क्या उम्मीद कर सकते हैं।

मेमो की बॉडी लिखिए। शरीर में संदर्भ और अनुसंधान शामिल हो सकते हैं, लेकिन इसमें प्रस्तुत जानकारी की लेखक की व्याख्या भी शामिल होनी चाहिए। आदर्श लंबाई पांच से छह पैराग्राफ है। जानकारी क्रिया क्रियाओं, कुरकुरा संज्ञाओं और क्रियाविशेषणों और बिना विलुप्त शब्दों के साथ प्रस्तुत की जानी चाहिए। मजबूत संक्रमण शब्दों और स्पष्ट, मजबूत विराम चिह्न, जैसे अर्धविराम, कॉलन और डैश का उपयोग करें। बुलेट पॉइंट और सबहेड्स सूचना को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए स्वीकार्य हैं और पाठक को अवशोषित करने के लिए इसे आसान और तेज बनाते हैं। प्रत्येक पैराग्राफ में कई सूचनात्मक वाक्यों के साथ समर्थित मजबूत विषय वाक्यों का उपयोग करें।

ज्ञापन के लिए एक निष्कर्ष लिखें। यह निष्कर्ष स्पष्ट रूप से भाषा में लक्ष्य-आधारित मेमो की "निचला रेखा" बताता है। ज्ञापन के बारे में क्या है? मेमो का क्या मतलब है? "यह ज्ञापन लक्ष्य-उन्मुख ज्ञापन लिखने के तरीके के बारे में है" निष्कर्ष के लिए विषय वाक्य का एक उदाहरण होगा। निष्कर्ष केवल एक सारांश नहीं है, बल्कि इसमें शरीर में दी गई जानकारी के आधार पर दृढ़ विचारों और पदों को भी शामिल किया गया है, इस प्रकार मेमो को और भी प्रभावी बना दिया गया है।

यदि चार्ट, स्प्रेडशीट या अन्य डेटा जैसे मेमो का समर्थन करने के लिए अतिरिक्त सामग्री हैं, तो मेमो के निचले भाग में "अटैचमेंट" फ्लश टाइप करें। यदि संदर्भ का उपयोग किया जाता है, तो एक मानक ग्रंथ सूची लिस्टिंग को संलग्नक के रूप में शामिल किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि पाठक स्वयं उस संदर्भ को पा सकें।