योजना और शेड्यूलिंग सभी व्यवसायों के लिए एक आवश्यकता है। एक प्रभावी नियोजन और शेड्यूलिंग प्रणाली को लागू करने से, व्यवसाय यह सुनिश्चित कर सकता है कि स्टोर ओवरस्टेड न हो और बेहतर समय प्रबंधन के माध्यम से एक परियोजना को पूरा करने की लागत को कम करने में मदद कर सकता है।
समय प्रबंधन
नियोजन और समय-निर्धारण के प्रमुख लाभों में से एक समय प्रबंधन है। बड़े और छोटे व्यवसायों के पेशेवरों को अपना अधिकांश समय बनाना चाहिए, खासकर जब कई कर्तव्यों या परियोजनाओं में भाग लिया जा रहा हो। एक विस्तृत योजना या शेड्यूल बनाकर, एक व्यक्ति यह सुनिश्चित करने में सक्षम होता है कि क्या किया जाना चाहिए और सभी आवश्यक कर्तव्यों का पालन किया जाता है। दैनिक गतिविधियों के प्रभावी नियोजन और समयबद्धन के बिना, किसी विशिष्ट परियोजना पर बहुत अधिक समय बिताना आसान हो सकता है, जिससे अन्य परियोजनाओं को अनदेखा किया जा सकता है या अपेक्षा से अधिक समय लग सकता है।
बजट बनाए रखें
प्रभावी योजना और समयबद्धन न केवल परियोजनाओं को समयबद्ध तरीके से पूरा करता है, बल्कि स्थापित बजट के भीतर भी बना रहता है। प्रभावी नियोजन और शेड्यूलिंग के माध्यम से, एक प्रबंधक एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक समय और बजट की लंबाई निर्धारित कर सकता है। इस योजना या अनुसूची को विकसित करते समय, एक प्रबंधक परियोजना के प्रत्येक चरण की लागत का अनुमान लगाता है। अलग-अलग चरणों को बनाकर या अनावश्यक क्रियाओं को समाप्त करके बजट को बेहतर ढंग से फिट करने के लिए किसी आइटम शेड्यूल को बदलना आसान है।
न केवल किसी व्यवसाय के बैंक खाते की योजना और समयबद्धन से लाभ होता है, बल्कि एक नई योजना को पूरा करने के लिए कितने पैसे की आवश्यकता होगी, यह तय करने में मदद करने के लिए नई व्यापार योजना बनाते समय पिछली योजना / अनुसूची का उपयोग किया जा सकता है।
स्टाफ की जरूरत है
खुदरा वातावरण में, स्टोर के लिए समग्र स्टाफिंग आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए योजना और शेड्यूलिंग आवश्यक है। पिछली रिपोर्टिंग अवधि के भीतर एक ही समय के दौरान प्राप्त ट्रैफ़िक की मात्रा के खिलाफ पिछली योजनाओं या शेड्यूल की तुलना करके, एक प्रबंधक एक शेड्यूल बना सकता है जो ग्राहकों की सहायता के लिए पर्याप्त स्टाफ होने पर ओवरस्टाफिंग को समाप्त करके लागत प्रभावी है। गैर-खुदरा वातावरण प्रभावी नियोजन और शेड्यूलिंग से यह निर्धारित करके लाभान्वित हो सकते हैं कि कर्मचारी सदस्यों को विकास संबंधी बैठकों के लिए उपस्थित होने की आवश्यकता है या जब परियोजना के एक हिस्से को पूरा करने के लिए किसी विशेष कर्मचारी सदस्य की आवश्यकता होती है।
