लोनर लैपटॉप आपके और आपके ग्राहकों के लिए लाभकारी हो सकते हैं। आप अपने ग्राहकों को सुविधा प्रदान करते हुए राजस्व जमा करते हैं। हालाँकि, जब आपका आईटी विभाग लोगों को लैपटॉप का समर्थन करता है, तो एक ट्रैकिंग सिस्टम होना महत्वपूर्ण है जो लैपटॉप के नुकसान को कम करता है। आपको ऋणदाता लैपटॉप का ट्रैक रखने के लिए विशेष उपकरण स्थापित करने के लिए एक पेशेवर कंपनी का भुगतान नहीं करना होगा। इसके बजाय, आप कार्य को स्वयं पूरा कर सकते हैं।
ट्रैकिंग सिस्टम तैयार करना
अपने लैपटॉप पर एक पूर्ण इन्वेंट्री करें। इन्वेंट्री को पूरा करते समय, मॉडल नंबर, उपकरण के प्रकार और सीरियल नंबर जैसी जानकारी नोट करें।
साइन आउट करते समय उनमें से प्रत्येक लैपटॉप का ट्रैक रखने के लिए एक विशेष नंबर बनाएं। आप अक्षरों और संख्याओं के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं।
प्रत्येक लैपटॉप को संबंधित सीरियल नंबर के साथ स्टिकर संलग्न करें, और एक सुरक्षित स्थान पर एक इन्वेंट्री सूची रखें।
ट्रैकिंग सिस्टम का विकास करना
उस ट्रैकिंग सिस्टम के प्रकार का निर्धारण करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पेपरलेस जाना चाहते हैं, तो आपको ऋण पर लैपटॉप का ट्रैक रखने के लिए एक स्प्रेडशीट जैसे दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है।
एक लैपटॉप चेक-आउट फॉर्म विकसित करें। भले ही फॉर्म पेपर हो या इलेक्ट्रॉनिक डाउनलोड, आपको इस पर समान जानकारी की आवश्यकता है। शामिल करें: चेक किए गए उपकरण के प्रकार, रंग, विशेषताएं, संपत्ति टैग संख्या, क्रम संख्या, मॉडल संख्या और उधारकर्ता की जानकारी। ऋणदाता नीति लिखें।
अपने कर्मचारियों को ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करने का तरीका सिखाएं और प्रत्येक हस्ताक्षरित लैपटॉप का ट्रैक रखें।
ट्रैकिंग सिस्टम को लागू करना
प्रत्येक उधारकर्ता को लैपटॉप चेक-आउट फॉर्म प्रदान करें। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको फॉर्म का प्रिंट आउट लेने की आवश्यकता है और उधारकर्ता के पास यह हस्ताक्षर होना चाहिए। क्या आपके कर्मचारी आपकी ऋणदाता नीति की व्याख्या करते हैं।
अभी भी आपके कब्जे में लोनर लैपटॉप की एक साप्ताहिक सूची को पूरा करें।
किसी भी लैपटॉप का ध्यान रखें जो अभी भी लोन पर हैं। यदि यह नियत तारीख से पहले है, तो उधारकर्ता से संपर्क करें।
टिप्स
-
यदि आप थोड़े समय के लिए किसी लैपटॉप को उधार दे रहे हैं, तो आप एक बैकअप सिस्टम रखना चाहते हैं। एक बैकअप प्रणाली उधारकर्ता की पहचान रखने के लिए है। उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलेज परिसर में हैं, तो आप ऋणदाता लैपटॉप का ट्रैक रखने में सहायता के लिए छात्र के कॉलेज की पहचान का अनुरोध कर सकते हैं।
चेतावनी
आपकी ऋण नीति को स्पष्ट रूप से आपकी कंपनी की नीति को खोए या चोरी हुए ऋणदाता लैपटॉप के लिए उधारकर्ता की व्यक्तिगत जिम्मेदारी के बारे में स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।
