अनुसूचियां कर्मचारियों के लिए काम के दिन और घंटे प्रदान करती हैं और नियोक्ताओं के लिए संरचना और बजट के लिए इनपुट देती हैं। अनुसूचियों को पर्याप्त कार्य कवरेज सुनिश्चित करना चाहिए, संघीय और स्थानीय कानूनों का पालन करना, समझना आसान और न्यायसंगत होना चाहिए। साप्ताहिक ड्राइवरों के लिए ड्राइविंग कार्य शेड्यूल सफलतापूर्वक बनाया और बनाए रखा जा सकता है, यदि आप इसके बारे में व्यवस्थित हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कलम और कागज़
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कैलकुलेटर
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संघीय, राज्य, स्थानीय, संगठनात्मक दिशानिर्देश
प्रत्येक शिफ्ट के लिए घंटे और शेड्यूल कवरेज का निर्धारण करें जो ड्राइवरों की आवश्यकता है। कुछ व्यवसायों को केवल कार्यदिवसों पर दिन के काम की आवश्यकता होती है; अन्य ड्राइविंग शेड्यूल, जैसे कि टैक्सी ड्राइवरों और एम्बुलेंस ड्राइवरों के लिए सप्ताह के प्रत्येक दिन में कई पारियों की आवश्यकता होती है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि स्थिति क्या है, प्रत्येक शिफ्ट के लिए ड्राइवरों को कुल कितने घंटे सड़क पर होना चाहिए।
उपलब्ध वाहनों की कुल संख्या से प्रत्येक निर्धारित शिफ्ट पर घंटों वाहनों की संख्या को विभाजित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि शेड्यूल पिज्जा डिलीवरी ड्राइवरों के लिए है और सोमवार की दिन की शिफ्ट में चार उपलब्ध वाहनों के लिए 20 घंटे की डिलीवरी की आवश्यकता होती है, तो प्रत्येक ड्राइवर को पांच घंटे की शिफ्ट की आवश्यकता होगी।
संघीय, स्थानीय और संघ के नियमों का अनुपालन। कुछ वाहन चालक, विशेष रूप से लंबे समय तक चलने वाले ड्राइवरों के पास काम के घंटे हैं जो संयुक्त राज्य अमेरिका के परिवहन विभाग द्वारा सीमित हैं। अन्य ड्राइवरों के पास स्थानीय या संघ नियमों द्वारा निर्धारित सीमाएँ हैं। प्रबंधकों को न्यूनतम भुगतान और संभावित ओवरटाइम वेतन के लिए प्रासंगिक दिशानिर्देशों का भी पालन करना चाहिए। लंच ब्रेक और वर्क ब्रेक पर भी विचार करना होगा।
साप्ताहिक शेल शेड्यूल विकसित करें। शेल शिड्यूल को प्रत्येक शिफ्ट पर चलने वाले प्रत्येक वाहन के लिए स्टार्ट और स्टॉप बार दिखाना चाहिए और ड्राइवर को महत्वपूर्ण कोई अन्य जानकारी, जैसे लंच या ब्रेक टाइम या विशिष्ट रूटिंग। शेड्यूल को शेल शेड्यूल कहा जाता है क्योंकि यह ड्राइवर को छोड़कर हर चीज के साथ शेड्यूल पूरा होता है।
ड्राइवर की उपलब्धता निर्धारित करें और शेल शेड्यूल भरें। कुछ संगठनों में पूर्णकालिक चालक होंगे जो किसी भी बदलाव के लिए उपलब्ध हैं। अन्य संगठनों में अंशकालिक और पूर्णकालिक ड्राइवरों का मिश्रण होगा जो केवल कुछ बदलावों के लिए उपलब्ध हैं। कर्मचारियों की उपलब्धता का निर्धारण करते समय छुट्टियों और बीमार समय पर भी विचार किया जाना चाहिए। शिफ्ट के लिए उपलब्धता के आधार पर शेल शेड्यूल के लिए ड्राइवरों को असाइन करें।
संगठनात्मक दिशानिर्देशों के अनुसार अनुसूची पोस्ट करें। कुछ शेड्यूल साप्ताहिक रूप से पोस्ट किए जाते हैं, जिसमें ड्राइवरों को एक नए शेड्यूल के कई दिनों का नोटिस होता है। अन्य संगठनों के पास सख्त दिशानिर्देश हैं, और शेड्यूल से पहले ड्राइवरों के लिए शेड्यूल अच्छी तरह से पोस्ट किए जाते हैं, जिससे उन्हें नए शेड्यूल की सूचना मिलती है।
टिप्स
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सभी संगठनों को दैनिक शेड्यूल को कवर करने के लिए ड्राइवरों को कॉल करने की क्षमता की आवश्यकता होती है जो किसी ऐसे ड्राइवर से नहीं मिलते हैं जो बीमार या घायल हो।
चेतावनी
शेड्यूल बनाते समय वाहन चालकों को शेड्यूल करने वाले वाहन चालकों को ड्राइवर की थकान को ध्यान में रखना चाहिए। प्रबंधकों को ट्रैफ़िक के कारण होने वाले ट्रैफ़िक हादसों के लिए आंशिक रूप से ज़िम्मेदार ठहराया गया है, जो असाधारण रूप से लंबे समय तक ड्राइव करने वाले थे।
