इन्वेंट्री नियंत्रण के लिए कोई मानक संचालन प्रक्रिया नहीं है, क्योंकि प्रत्येक व्यक्तिगत इन्वेंट्री आकार, आइटम उपलब्ध और प्रबंधन संसाधनों में भिन्न होती है। हालाँकि, ऐसी सामान्य प्रक्रियाएँ हैं जो व्यवसाय के स्वामी वस्तुओं और व्यवसाय सूची के मौद्रिक मूल्य को नियंत्रित करने के लिए उपयोग करते हैं। एक इन्वेंट्री के लिए सभी ऑपरेटिंग प्रक्रियाएं समग्र इन्वेंट्री वैल्यू के कचरे और नुकसान का प्रबंधन करने में मदद करती हैं।
फीफो
इन्वेंट्री नियंत्रण के लिए एक सामान्य संचालन प्रक्रिया FIFO विधि है, जिसका अनिवार्य रूप से अर्थ है फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट। प्रक्रिया में कालानुक्रमिक क्रम में इन्वेंट्री से आइटम निकालना शामिल है, जिसका अर्थ है इन्वेंट्री सिस्टम में दर्ज पहले आइटम को हटाना। यह इन्वेंट्री आइटम के लिए एक मानक और सामान्य नियंत्रण प्रक्रिया है जिसकी समाप्ति तिथि है, इसलिए आइटम को समाप्त होने और कचरे बनने के लिए इन्वेंट्री में नहीं छोड़ा जाता है।
क्रमिक प्रक्रिया
छोटे आविष्कारों के लिए एक सामान्य मानक संचालन प्रक्रिया सतत नियंत्रण प्रक्रिया है। इस प्रक्रिया में निरंतर नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए हर दिन इन्वेंट्री आइटम गिनना शामिल है। कंप्यूटर काउंट सिस्टम या बारकोड स्कैनिंग सिस्टम के माध्यम से मैन्युअल काउंट, स्वचालित काउंट को पूरा करके दैनिक गणना की जाती है। महंगी वस्तुओं, जैसे कि कंप्यूटर या फ्लैट-स्क्रीन टीवी जैसे विद्युत या तकनीकी उपकरणों के साथ आविष्कारों के लिए स्थायी नियंत्रण प्रक्रिया उपयोगी है।
आवधिक प्रक्रिया
आवधिक परिचालन प्रक्रिया कम से कम समय लेने वाली नियंत्रण प्रक्रिया है, क्योंकि इन्वेंट्री आंकड़े केवल प्रति वर्ष एक बार अपडेट किए जाते हैं, जो कंपनी के लेखांकन या वित्तीय वर्ष के अंत में है। एक व्यवसाय अपने शुरुआती वस्तु-सूची आंकड़ों की तुलना वित्तीय वर्ष के अंत में एक व्यक्ति के आधार पर प्रत्येक वस्तु को नियंत्रित करने के बजाय प्राप्त किए गए समग्र घाटे या मूल्य को निर्धारित करने के लिए करता है। यह नियंत्रण विधि व्यवसाय के मालिक को भविष्य की इन्वेंट्री प्लानिंग को बिक्री या हानि के आंकड़े प्रदान करती है।
इन्वेंटरी नियंत्रण प्रक्रियाओं का महत्व
इन्वेंट्री नियंत्रण प्रक्रियाएं महत्वपूर्ण हैं क्योंकि किसी कंपनी की इन्वेंट्री के भीतर मूल्यवान वस्तुएँ समग्र परिसंपत्तियों का हिस्सा हैं, जो अनिवार्य रूप से कंपनी की निवल संपत्ति को प्रभावित करती हैं। यदि किसी वस्तु को पसंदीदा मूल्य पर बेचा नहीं जा सकता है, तो इन्वेंट्री के लिए बहुत सी वस्तुओं को खरीदने से मौद्रिक नुकसान हो सकता है। इन्वेंट्री आइटम के लिए पैसा खोने के बजाय कंपनी यह सुनिश्चित करने के लिए नियंत्रण प्रक्रियाएं कर रही हैं।
