व्यवसाय अक्सर खाते पर सामान खरीदते हैं। यह उन्हें नकदी के साथ सामान या सेवाओं के लिए भुगतान करने से बचने की अनुमति देता है। कंपनियां अक्सर बिल को संतुष्ट करने के लिए खरीदी गई वस्तुओं को लाभ में बदलने और नकदी का भुगतान करने की उम्मीद करती हैं। खाते से खरीदी गई वस्तुएँ बकाया हो सकती हैं और बकाया भी हो सकती हैं। दोनों के पास लेखांकन में एक विशिष्ट विवरण है और कंपनी के वित्त को प्रभावित कर सकता है।
टिप्स
-
बकाया चालान वे हैं जिन्हें कंपनी को भुगतान करना बाकी है। पिछले देय चालान एक कंपनी है जिसे अभी तक भुगतान करना है और अतिदेय है।
बकाया चालान
बकाया चालान वे हैं जिन्हें कंपनी को भुगतान करना बाकी है। लेखांकन में, देय विभाग सभी बकाया चालानों को ट्रैक करता है और भुगतान के लिए उन्हें शेड्यूल करता है। इस विभाग में लेखा क्लर्क चालान प्राप्त करते हैं, सटीकता के लिए उनकी समीक्षा करते हैं, प्रबंधकों से अनुमोदन लेते हैं और उन्हें लेखा प्रणाली में दर्ज करते हैं। क्लर्कों को अक्सर विक्रेताओं को उचित और समय पर भुगतान सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक बकाया चालान को ट्रैक करने के लिए एक शेड्यूल की आवश्यकता होती है।
पिछले कारण चालान
पिछले देय चालान एक कंपनी है जिसे अभी तक भुगतान करना है और अतिदेय है। आम तौर पर, चालान की नियत तारीखें होती हैं। इस तिथि तक चालान का भुगतान करने में विफलता के कारण चालान अतीत में हो जाएगा। वेंडर्स लेट फीस या पेनल्टी से निपट सकते हैं जो ग्राहकों को बकाया चालान को पूरी तरह से पूरा करने के लिए भुगतान करना होगा। पिछले देय चालान आमतौर पर कंपनी के खातों में देय रिपोर्ट पर दिखाई देते हैं। वे अक्सर शीर्ष पर दिखाई देते हैं और संकेत दे सकते हैं कि भुगतान में कितने दिन की देरी है।
बकाया स्पष्टीकरण
लेखांकन के संदर्भ में, सभी अवैतनिक चालान बकाया हैं। इसमें किसी भी पिछले कारण चालान शामिल हैं। हालांकि सभी चालान पिछले नहीं हैं। यह केवल तब होता है जब कोई कंपनी नियत तारीख तक चालान का भुगतान करने में विफल हो जाती है। "रसीद के कारण" के रूप में चिह्नित चालान को कंपनी के आगामी भुगतान चक्र में भुगतान की आवश्यकता होती है।
व्यापार जोखिम
पिछले देय चालान कंपनी के व्यवसाय ऋण को बर्बाद कर सकते हैं। विक्रेता कंपनी की क्रेडिट सीमा कम कर सकते हैं या खाते पर आदेश स्वीकार करना बंद कर सकते हैं। लंबे समय तक चलने वाले अतीत के कारण अंततः एक संग्रह एजेंसी के पास जा सकते हैं। इससे कंपनी के व्यवसाय कानूनी ढांचे के आधार पर कंपनी और / या व्यवसाय के स्वामी के खिलाफ एक स्थायी चिह्न निकलता है। अन्य विक्रेता किसी ऐसी कंपनी के लिए क्रेडिट खाते जारी नहीं कर सकते हैं जिनके पास पिछले कई चालान हैं।
हैंडलिंग पिछले कारण चालान
एक विक्रेता आमतौर पर संग्रह से पहले खाते को सौंपने से पहले पिछले देय चालान के भुगतान का अनुरोध करने के लिए कंपनी से कई बार संपर्क करता है। चूंकि पिछले देय चालान कंपनी के वित्त को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं, इसलिए कंपनी के लिए जल्द से जल्द विक्रेता के संपर्क में रहना और किसी भी अनुरोध को संबोधित करना महत्वपूर्ण है। यह कंपनी को बाद की तारीख में भुगतान करने के लिए विक्रेता के साथ बातचीत करने या चालान पर जाने से रोकने के लिए भुगतान योजना स्थापित करने का अवसर प्रदान करता है।
