एक संचालन योजना एक दस्तावेज है जो बताता है कि आप अपने उत्पाद या सेवा को एक विचार से उत्पादन और वितरण तक कैसे प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं। यह आपके द्वारा उठाए जाने वाले कदमों का वर्णन करता है और बताता है कि आप अपने उद्देश्यों को पूरा करने की योजना कैसे बनाते हैं। इसमें शामिल लोगों, कार्यान्वयन के लिए आवश्यक वित्त, आपकी योजना को पूरा करने की रणनीति और शामिल जोखिमों का विवरण है। यह एक विस्तृत दस्तावेज है जो आपकी रणनीति के सभी तत्वों के लिए है, और आपकी योजना और आपकी कंपनी दोनों की अंतिम सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।
मानवीय कारक
विचार करने के लिए एक प्रमुख कारक मानव कारक है। लोग आपकी योजना की सफलता को गहराई से प्रभावित करेंगे और आपको अपनी योजना प्रक्रिया में उन पर जल्दी विचार करना होगा। सुनिश्चित करें कि आपके पास पर्याप्त लोग हैं और क्या वे ठीक से प्रशिक्षित हैं। आपको अपने कर्मचारियों के अनुभव स्तर पर भी शोध करना चाहिए और क्या वे पहले इस वातावरण में सफलतापूर्वक संचालित हुए हैं या नहीं। योजना में शामिल लोगों की लागतों का विश्लेषण करें और जब आवश्यक हो कर्मचारियों को किराए पर लें और प्रशिक्षित करें। मानव संसाधन विकास रणनीति एक महत्वपूर्ण पहला कदम है।
वित्तीय कारक
आपकी परिचालन योजना को सफल होने के लिए सभी वित्तीय कारकों पर भी विचार करना चाहिए। बजट विचार और व्यय पहले कारकों में से एक हैं जिन पर आपको विचार करने और बनाने की आवश्यकता है। आपके लिए योजना के लिए आय का अनुमान महत्वपूर्ण है और यथासंभव सटीकता के साथ भविष्यवाणी करने की आवश्यकता है। प्रत्याशित लाभ मार्जिन और आपकी योजना को चालू करने की लागत भी प्रमुख कारक हैं और विश्वसनीयता के साथ भविष्यवाणी करने के लिए अनुसंधान की आवश्यकता हो सकती है। स्टार्ट-अप लागत का भी विश्लेषण किया जाना चाहिए और इसे आपके बजट और परिचालन योजना दोनों में रखा जाना चाहिए।
जोखिम
अपनी परिचालन योजना के लिए जोखिमों की आशंका एक महत्वपूर्ण और अक्सर अनदेखी तत्व है जिसका हिसाब होना चाहिए। जबकि किसी भी योजना के लिए हमेशा जोखिम होते हैं, इन जोखिमों के लिए शमन रणनीति बनाना महत्वपूर्ण है। संभावित जोखिमों का विश्लेषण किया जाना चाहिए और उन्हें दूर करने की योजना बनाई जानी चाहिए। आपको उनके द्वारा होने वाली संभावना के अनुसार जोखिमों को भी रैंक करना चाहिए, और फिर उन्हें दूर करने के लिए योजना बनाना शुरू करना चाहिए। इन जोखिमों का पूरी तरह से आकलन करें और कार्रवाई करें।
संचालन कारक
परिचालन कारक आपकी योजना के कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित करते हैं। समय रेखा बनाएं और उस टीम को परिभाषित करें जो आपकी योजना को काम करने के लिए चार्ज की जाएगी। दिशानिर्देश और चौकियों की स्थापना करें और तय करें कि प्रत्येक कार्य और मील का पत्थर के लिए कौन जिम्मेदार होगा। विचार करें कि किसे प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है और प्रशिक्षण में कितना समय लगेगा। अपनी योजना के सफल कार्यान्वयन के लिए आवश्यक सभी सामग्रियों और समर्थन गतिविधियों के विकास के लिए समय दें। परिचालन नेताओं का चयन करें और फिर समर्थन और खरीदने-खरीदने के लिए उनके साथ अपनी रणनीति पर चर्चा करें।
