वेतनभोगी कर्मचारियों को आम तौर पर प्रत्येक वेतन तिथि पर एक सेट वेतन दिया जाता है और इसलिए आमतौर पर एक समय घड़ी का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है। प्रति घंटा कर्मचारियों के समय पर नज़र रखने के लिए, नियोक्ता अक्सर उन्हें एक समय घड़ी का उपयोग करते हैं। संघीय श्रम मानक अधिनियम (एफएलएसए) संघीय वेतन कानूनों को समय-समय पर रखने सहित निर्धारित करता है। कुछ राज्यों ने अपने स्वयं के वेतन कानून भी निर्धारित किए हैं। यदि दो कानून एक-दूसरे के साथ संघर्ष करते हैं, तो जो कर्मचारी को सबसे अधिक फायदा पहुंचाता है, उसका उपयोग किया जाना चाहिए।
टाइम-कीपिंग सिस्टम
एफएलएसए को किसी विशेष समय-रखने की प्रणाली का उपयोग करने के लिए नियोक्ता की आवश्यकता नहीं होती है। जब तक वह सही और पूर्ण है, तब तक वह जो भी चाहता है, उसका उपयोग कर सकता है। हालांकि, प्रति घंटा काम करने वाले कई नियोक्ता घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए समय घड़ी का उपयोग करते हैं। समय घड़ी यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि कर्मचारी उस वास्तविक समय पर देखता है जो वह काम करने के लिए आता है, दिन के लिए ब्रेक लेता है और छोड़ता है। यह समय के मिथ्याकरण को कम करने में भी मदद करता है क्योंकि, एक बार छिद्रित होने पर, समय घड़ी कार्ड पर समय को अंकित करता है।
गोलाई
FLSA ने नियोक्ताओं को कर्मचारियों के समय को निकटतम तिमाही घंटे तक और नीचे करने की अनुमति दी है। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी सुबह 8:06 बजे और घड़ी 5:09 बजे निकलता है, तो समय क्रमशः 8 बजे तक और क्रमशः 5:15 बजे तक गोल होना चाहिए। यदि वह लगातार चक्कर लगाता है तो नियोक्ता न्यूनतम वेतन और ओवरटाइम आय मानदंड का उल्लंघन करता है। ऊपर और नीचे के चक्कर में, कर्मचारी के पास थोड़ा या अधिक मिनट हो सकते हैं।
अधिक समय तक
यदि कर्मचारी राउंडिंग के कारण ओवरटाइम प्राप्त करता है, तो नियोक्ता को उसे ओवरटाइम दर पर भुगतान करना होगा। उदाहरण के लिए, कहें कि सोमवार से शुक्रवार के लिए कर्मचारी का समय कार्ड सुबह 7: 50 बजे, दोपहर का भोजन दोपहर 12 बजे, दोपहर का भोजन दोपहर 1 बजे, और बाहर -5: 09 बजे। कर्मचारी के पास प्रत्येक दिन के लिए कुल 9.50 घंटे हैं। अवैतनिक दोपहर के भोजन के लिए एक घंटे को घटाएं, प्रत्येक दिन के लिए 8.50 घंटे के बराबर। कर्मचारी को प्रत्येक दिन के लिए ओवरटाइम के 30 मिनट के लिए भुगतान किया जाना चाहिए, जिसके परिणामस्वरूप गोलाई होती है।
रिकॉर्ड रखना
संयुक्त राज्य श्रम विभाग नोट करता है कि नियोक्ताओं को समय कार्ड, या कोई अन्य विधि जिस पर मजदूरी गणना आधारित है, कम से कम दो साल के लिए बनाए रखना चाहिए। नियोक्ता को यदि आवश्यक हो तो उन्हें इन अभिलेखों का निरीक्षण करने के लिए वेज एंड ऑवर डिवीजन की अनुमति देनी चाहिए।
समाप्ति
आम तौर पर, नियोक्ता अपने स्वयं के समय घड़ियों के नियमों को भी तैयार करता है। कंपनी के नीति नियमावली में फ़र्ज़ी समय कार्ड के बारे में सख्त चेतावनी दी गई है, जो कि तत्काल समाप्ति के लिए आधार है।
