व्यावसायिक रिपोर्ट का उद्देश्य किसी कंपनी के सदस्यों को यह बताना है कि व्यवसाय के लिए आगे क्या अवसर या समस्याएं हैं। क्योंकि उन्हें तथ्यों के संगठन की आवश्यकता होती है, व्यावसायिक रिपोर्ट लिखने के लिए सबसे सुखद दस्तावेज नहीं हो सकते हैं। शीर्षक पृष्ठ सबसे आसान भाग की तरह लग सकता है, लेकिन आश्चर्यजनक रूप से, कई लोग केवल शीर्षक सहित गलती करते हैं, जब वास्तव में, बहुत अधिक जानकारी शामिल की जानी चाहिए।
शीर्षक पृष्ठ बनाने से पहले सभी जानकारी व्यवस्थित करें। व्यवसाय रिपोर्ट का शीर्षक प्रतिबिंबित करना चाहिए कि पाठक अंदर क्या देख रहा है। यह महत्वपूर्ण है कि आप विपणन या विज्ञापन के साथ समस्याओं का सामना कर रहे व्यवसाय के लिए "मार्केटिंग का महत्व" जैसे प्रासंगिक शीर्षक चुनने के लिए सभी जानकारी की जांच करें।
मध्यम-बड़े, पेशेवर और सुपाठ्य फ़ॉन्ट में रिपोर्ट नाम टाइप करें (30 पिक्सेल उपयुक्त है)। शीर्षक को केंद्र में रखें ताकि यह उन पहली चीजों में से एक है जिसे पाठक देखता है।
शीर्षक के नीचे व्यवसाय रिपोर्ट के लिए एक कारण जोड़ें, ताकि पाठक को पता चले कि कंपनी को किन समस्याओं का सामना करना पड़ रहा है या आगे आने वाले अवसर। इससे रिपोर्ट पढ़ना आसान हो जाएगा, क्योंकि पाठक को पहले से ही पता चल जाएगा कि क्या उम्मीद है। रिपोर्ट का कारण संक्षिप्त और बिंदु तक रखें। यह तीन वाक्यों से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए।
व्यावसायिक रिपोर्ट के कारण के नीचे लेखक का नाम और दिनांक शामिल करें। इच्छित प्राप्तकर्ता के साथ व्यवसाय का नाम और पता शामिल करना बुद्धिमानी है (चाहे वह दूसरी कंपनी हो या एक विशिष्ट ग्राहक)। व्यवसाय रिपोर्ट में सूचीबद्ध किसी भी कंपनी के नाम को बोल्ड या इटैलिक किया जाना चाहिए, ताकि वे बाहर खड़े हों।
टिप्स
-
व्यवसाय रिपोर्ट में पृष्ठों की संख्या की गणना करें। यदि आपकी व्यावसायिक रिपोर्ट में पाँच से अधिक पृष्ठ हैं, तो आपको शीर्षक पृष्ठ के बाद एक तालिका शामिल करनी चाहिए।
