एक सफल नीलामी के लिए एक अच्छी नीलामी सूची उतना ही मायने रखती है जितना कि एक सफल नीलामी। जब आप एक कैटलॉग को एक साथ रखते हैं, तो आपका मुख्य उद्देश्य नीलामी वस्तुओं पर बुनियादी जानकारी प्रदान करना और यथासंभव बोलीदाताओं को अपील करने के लिए आइटम बनाना है। स्थल के आधार पर, कैटलॉग सस्ता हो सकता है, या यह एक महंगा, सुरुचिपूर्ण उत्पाद हो सकता है।
मूल डेटा
कैटलॉग आइटम को उस क्रम में प्रस्तुत करता है जिसमें वे नीलामीकर्ता द्वारा बेचे जाएंगे। इसमें बहुत सी संख्या, शुरुआती बोली मूल्य शामिल है - यदि कोई है - और कोई भी अस्वीकरण या शर्तें, जैसे कि आइटम "जैसा है" बेचा जा रहा है। इसमें मालिक का नाम शामिल हो सकता है या, दान आइटम के लिए, दाता। इसमें उनके इतिहास और बिक्री सुविधाओं के आइटम और विवरण की तस्वीरें शामिल हैं। "फ़ंडशाइज़र" ऑनलाइन पत्रिका एक लाइव नीलामी के लिए विवरणों को यथासंभव आकर्षक और आकर्षक बनाने की सिफारिश करती है।
अन्य कैटलॉग सामग्री
सूची को नीलामी शुरू होने पर, समय समाप्त होने पर और जब किसी भी भाषण या भोजन के लिए अलग रखा जाता है, उस समय का एक समय सारिणी प्रस्तुत करना चाहिए। यदि भोजन परोसा जाएगा, तो सूची मेनू दिखा सकती है। एक चैरिटी फंडराइज़र के लिए, आपकी कैटलॉग बोलीदाताओं को याद दिला सकती है कि दान क्यों मायने रखता है और उनकी उदार बोलियां लोगों या जानवरों या पर्यावरण की मदद कैसे करें, जो भी मामला हो। यदि आप कार्यक्रम में विज्ञापन बेचते हैं, तो विज्ञापन चैरिटी या नीलामी घर के लिए अतिरिक्त राजस्व उत्पन्न करेंगे।
इसे एक साथ रखना
सॉफ्टवेयर एक कैटलॉग को पहले से आसान बनाता है। आप नीलामी में हर आइटम के बारे में बुनियादी तथ्यों को पकड़ सकते हैं - बहुत संख्या, न्यूनतम बोली, मालिक - एक स्प्रेडशीट या डेटाबेस का उपयोग करके, ताकि आप जानकारी का ट्रैक न खोएं। जैसा कि प्रत्येक प्रविष्टि के लिए प्रारूप समान है - फोटो, कैप्शन, बहुत संख्या, विवरण - आप एक लेआउट बना सकते हैं जो समान डिज़ाइन को दोहराता है, जो समय बचाता है। चित्र के लिए कैटलॉग में डिजिटल फ़ोटो आयात करें।
इसे छापना
यदि नीलामी पूरी तरह से ऑनलाइन है, तो आपको केवल बोली लगाने वालों के लिए एक डिजिटल कैटलॉग की आवश्यकता है। लाइव नीलामियों के लिए, आप चाहते हैं कि आपके बिडर्स कैरी कर सकें, फ़्लिप कर सकें और ड्रॉल ओवर कर सकें। रेनॉल्ड्स एंड बकले की नीलामी फर्म हर दो बोली लगाने वालों के लिए न्यूनतम एक कैटलॉग की सिफारिश करती है, साथ ही 10 से 15 प्रतिशत अतिरिक्त। यदि आपके पास पैसा है, तो प्रति व्यक्ति एक बेहतर है। आप पहले से पंजीकृत बोलीदाताओं में रुचि जगाने के लिए कैटलॉग मेल कर सकते हैं, लेकिन नीलामी में आने पर कैटलॉग लाने के लिए उन्हें याद दिलाएं।
