एक उत्पादक और पुरस्कृत कंपनी संस्कृति को बढ़ावा देने के लिए, कर्मचारियों को अच्छी तरह से काम के लिए पहचानना महत्वपूर्ण है। ये तारीफ मौखिक या ई-मेल में लिखी जा सकती हैं या धन्यवाद कार्ड में व्यक्त की जा सकती हैं। यदि कर्मचारी कंपनी में दूसरों से मान्यता प्राप्त करना चाहता है, तो वह अपने या अपने सहयोगियों या पूरे संगठन के साथ व्यक्ति की उपलब्धियों को साझा करने में भी सहायक हो सकता है।
सटीक कारण बताएं कि आप किसकी तारीफ कर रहे हैं। इंगित करें कि कर्मचारी ने मान्यता के लिए क्या किया था। कर्मचारी के लिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि व्यवहार या उपलब्धि क्या प्रशंसा कर रही है क्योंकि यह उसे दोहराने के लिए प्रेरित कर सकता है।
एक ई-मेल या एक धन्यवाद नोट में उपलब्धि को सारांशित करें। विस्तार से वर्णन करें कि व्यवसाय की सफलता या व्यक्ति के करियर की उन्नति के लिए उपलब्धि महत्वपूर्ण क्यों थी। जितना संभव हो उतना विस्तृत करें और विशिष्ट विवरण प्रदान किए बिना "महान काम" या "अच्छा काम" जैसे खाली वाक्यांशों का उपयोग करने से बचें।
एक भावना से संबंध बनाएं। कर्मचारियों के लिए अपने मालिकों, पर्यवेक्षकों को याद रखना महत्वपूर्ण है, और सहकर्मी भावनाओं वाले लोग हैं। वर्णन करें कि इस व्यक्ति को सफल होते देखने से आपको कितनी खुशी हुई या आप अपनी उपलब्धि से कितने प्रभावित हुए।
यदि उचित हो, तो कार्यालय में दूसरों के साथ उपलब्धि साझा करें। यदि कोई ई-मेल भेज रहा है, तो संदेश पर दूसरों को कॉपी करें। एक कर्मचारी बैठक में एक घोषणा करें या यहां तक कि कार्यालय में जश्न मनाने के लिए दोपहर के भोजन के लिए बाहर ले जाएं। ये क्रियाएं एक तारीफ के लिए अधिक वजन और अर्थ जोड़ती हैं क्योंकि मान्यता दूसरों के साथ साझा की जाती है जो इसे आगे सत्यापित कर सकते हैं।
