व्यवसायों को उन लक्ष्यों को आकार देने के लिए नियमों और उद्देश्य की आवश्यकता होती है जो इसे प्राप्त करने के लिए हैं। एक तरीका यह किया जा सकता है कि एक संविधान और आवश्यक उपनियमों को स्वीकार करके, जो अनिवार्य रूप से उद्देश्य और नियमों का एक बयान है, जिनका उस उद्देश्य की खोज में पालन किया जाना है। यदि किसी समूह को इन उपनियमों को स्वीकार करना है, तो इसे उचित बनाने के लिए कुछ प्रक्रियाओं का पालन करना महत्वपूर्ण है।
समूह के लिए एक संविधान और उपनियम बनाएं। संविधान में उद्देश्य का एक वक्तव्य होना चाहिए, जो समूह के उद्देश्य को पूरा करता है और उसके लक्ष्य क्या हैं। यह अनिवार्य रूप से एक घोषणा है। बायलॉज ऐसे नियम हैं जिनका समूह के सदस्यों को पालन करना होता है, और वे नट और बोल्ट को सेट करते हैं कि समूह को कैसे आचरण करना चाहिए। बैठक में भाग लेने वाले सभी सदस्यों को समीक्षा के लिए इन दस्तावेजों की एक प्रति प्राप्त होनी चाहिए।
वोट मांगिए। चाहे आपको एकमत मत या साधारण बहुमत की आवश्यकता हो, बैठक में उपस्थित सदस्यों को आपके द्वारा प्रस्तुत किए गए दस्तावेजों को अपनाने के लिए "याय" या "नाय" देने की आवश्यकता होती है।
तब तक समायोजन करें जब तक सभी आवश्यक सदस्य दस्तावेजों को अपनाने के लिए सहमत नहीं हो जाते। यदि आपको बहुमत की आवश्यकता है, लेकिन एक नहीं मिल सकता है, तो दस्तावेजों में बदलाव के लिए सुझाव मांगें जो उन्हें बड़े पैमाने पर समूह के लिए अधिक स्वीकार्य बना देगा। एक बार आपके पास आवश्यक मात्रा में समर्थन होने के बाद, दस्तावेजों को आधिकारिक तौर पर अपनाया जा सकता है और समूह का हिस्सा बनाया जा सकता है।
टिप्स
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सुनिश्चित करें कि आप स्वयं दस्तावेजों में संविधान और उपनियमों को बदलने के लिए प्रक्रियाओं की रूपरेखा बनाते हैं। परिवर्तन की आवश्यकता है, और नीतियों को उनके साथ बदलने में सक्षम होने की आवश्यकता है।
चेतावनी
यदि आप एक व्यवसाय हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका संविधान और उपनियम पहले से मौजूद किसी भी नियम या कानून का उल्लंघन नहीं करते हैं। यदि आप एक सरकारी संस्था हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि आपके कानून और संविधान उन कानूनों से सहमत हैं जिन्हें आपको सरकार के उच्च रैंक के अनुसार पालन करना है।
