किसी कंपनी को अपने संसाधनों का समुचित उपयोग करने के लिए, एक योजना की आवश्यकता है। Accel Team Development की वेबसाइट पर स्टाफिंग विशेषज्ञों के अनुसार, उचित मानव संसाधन की योजना नहीं होने के कारण, एक कंपनी एक कम-योग्य कर्मचारियों या अनुचित स्टाफ राशि के कारण पैसा खो सकती है। मानव संसाधन नियोजन के कार्यों को समझने से, आप अपनी कंपनी की सफलता पर इसके प्रभाव की बेहतर सराहना कर सकते हैं।
स्टाफ स्तर
मानव संसाधन पेशेवर प्रत्येक विभाग से सभी कर्मियों के अनुमानों को इकट्ठा करते हैं, उनकी तुलना कर्मचारी स्तरों को प्रस्तुत करने के लिए करते हैं और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए योजना तैयार करते हैं कि कंपनी आने वाले वर्ष के लिए पर्याप्त रूप से कर्मचारी है। किसी व्यवसाय की आवश्यकताएं जल्दी से बदल सकती हैं, इसलिए मानव संसाधन समूह को विभागीय प्रबंधकों के साथ कर्मचारियों के स्तर की समीक्षा करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि त्वरित रूप से कंपनी की वृद्धि ने कर्मियों की आवश्यकता को प्रभावित नहीं किया है।
योग्यता
योग्य कर्मचारियों के संबंध में मानव संसाधन समूह का कार्य एक दो गुना प्रस्ताव है। इसका पहला भाग यह सुनिश्चित करना है कि योग्य व्यक्तियों के हाथों में रिज्यूमे की अपडेटेड फाइल हमेशा रहती है, जिनका मानव संसाधन कर्मचारियों द्वारा पहले ही साक्षात्कार लिया जा चुका है। मानव संसाधन समूह की योग्यता समारोह का दूसरा हिस्सा विभागीय प्रबंधकों के साथ कंपनी के विकास के पैटर्न पर जाना है, यह देखने के लिए कि नई योग्यता भविष्य के उम्मीदवार खोजों का हिस्सा क्या होना चाहिए।
बजट
एक कंपनी अपने पूर्वनिर्धारित बजट के भीतर काम करके लाभदायक रहती है। जब मानव संसाधन कर्मचारी नौकरी के उद्घाटन को भरने के लिए निर्धारित होते हैं, तो उन्हें उम्मीदवारों के साथ बातचीत करते समय उन विभागीय कर्मियों के बजट को समझना होगा, जिनके साथ वे काम कर रहे हैं और उन नंबरों के भीतर रहते हैं। इसके लिए अधिकारियों और प्रबंधकों के साथ घनिष्ठ कार्य करने की आवश्यकता होती है ताकि कंपनी को वह प्रतिभा मिल सके जिसके लिए उसे आगे बढ़ने की जरूरत है लेकिन निर्धारित वार्षिक बजट से अधिक न हो।
भरती
मानव संसाधन पेशेवरों ने भविष्य के स्टाफिंग के लिए उम्मीदवारों को उपलब्ध रखने के लिए उपयोग किए जाने वाले रिज्यूमे को मानव संसाधन समूह द्वारा किए गए सतत भर्ती प्रयासों से आने की जरूरत है। मानव संसाधन पेशेवर व्यापार शो की भर्ती में समय बिताते हैं, कॉलेज परिसरों का दौरा करते हैं और किसी भी अन्य गतिविधि में शामिल होते हैं जो उन्हें प्रतिभाशाली उम्मीदवारों के संपर्क में आने में मदद करेंगे। किसी भी कंपनी की सफलता की योजना बना रहे मानव संसाधन के लिए एक सक्रिय भर्ती का प्रयास आवश्यक है।