सामरिक सूचना प्रबंधन सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) की दुनिया में एक मुख्य विशेषता है। संक्षेप में, रणनीतिक सूचना प्रबंधन व्यवसायों और संगठनों को उनके द्वारा बनाई और प्राप्त जानकारी को वर्गीकृत, संग्रहीत, संसाधित और स्थानांतरित करने में मदद करता है। यह कंपनियों को उनकी जानकारी के रिपॉजिटरी में मैट्रिक्स और विश्लेषणात्मक उपकरण लागू करने में मदद करने के लिए उपकरण भी प्रदान करता है, जिससे उन्हें विकास के अवसरों को पहचानने और परिचालन दक्षता में सुधार करने के तरीकों को इंगित करने की अनुमति मिलती है।
स्वचालन
आईटी पेशेवर आने वाली और बाहर जाने वाली जानकारी के प्रबंधन को स्वचालित करने के लिए रणनीतिक सूचना प्रबंधन प्रणाली को डिजाइन करते हैं। जबकि प्रत्येक कंपनी की अपनी विशिष्ट आईटी आवश्यकताएं होती हैं, रणनीतिक सूचना प्रबंधन प्रणालियों में आमतौर पर अंतर्निहित नियंत्रण शामिल होते हैं जो आसान-से-प्रबंधित श्रेणियों में जानकारी को फ़िल्टर, सॉर्ट, वर्गीकृत और संग्रहीत करते हैं।
अनुकूलन
रणनीतिक सूचना प्रबंधन प्रणाली आमतौर पर प्रत्येक व्यक्तिगत कंपनी की अनूठी जरूरतों को पूरा करने के लिए अनुकूलित होती है। इनकमिंग और आउटगोइंग डेटा को अलग-अलग निर्दिष्ट नियंत्रणों और मापदंडों की एक विस्तृत श्रृंखला के अनुसार क्रमबद्ध और क्रॉस-संदर्भित किया जा सकता है, जिसमें कंपनी के व्यवसाय ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज, व्यक्तिगत ग्राहक, जनसांख्यिकी, भौगोलिक स्थान और व्यावसायिक फ़ंक्शन शामिल हैं।
संगठन और पहुंच
सामरिक सूचना प्रबंधन प्रणालियों को बड़े पैमाने पर वर्गीकृत किया गया है, जिससे संगठन के इष्टतम स्तर की अनुमति मिलती है। एक्सेस नियंत्रण उतने ही सख्त या उतने ही शिथिल हो सकते हैं जितने ग्राहक चाहते हैं, सूचना डेटाबेस तक कंपनी की व्यापक पहुंच या प्रमुख कर्मियों तक सूचना पहुंच को सीमित करना। उपयोगकर्ता-विशिष्ट नियंत्रण भी सेट किए जा सकते हैं, अगर कर्मचारियों को कुछ जानकारी तक पहुंच की आवश्यकता होती है, लेकिन प्रबंधन संवेदनशील डेटा तक उनकी पहुंच को सीमित करना चाहता है।
लाभ
सामरिक सूचना प्रबंधन के लाभों को कार्यकारी स्तर से ठीक कार्यात्मक कर्मचारियों के स्तर तक महसूस किया जा सकता है। यह व्यवसायों को नए क्षेत्रों में अपने कार्यों का विस्तार करने, लक्ष्य निर्धारित करने, प्रदर्शन को मापने और समग्र उत्पादकता में सुधार करने में मदद कर सकता है।
जोखिम
रणनीतिक सूचना प्रबंधन प्रणाली से जुड़े कुछ जोखिमों में कार्यान्वयन चुनौतियां, ग्राहक डेटाबेस के साथ असंगति और मानवीय त्रुटि शामिल हैं। अन्य आईटी प्रबंधन तकनीकों के साथ, डेटा सुरक्षा और सूचना सुरक्षा भी एक निरंतर चिंता का विषय है।
