अमेरिकी सेना के अनुसार, एक मानक संचालन प्रक्रिया, या एसओपी, "एक नियमित या आवर्ती कार्य या अध्ययन के लिए प्रक्रियाओं का विवरण देने के तरीकों के लिए निर्देशों का स्पष्ट रूप से लिखित सेट है।" एसओपी का उपयोग निरीक्षणों से लेकर सफाई तक के कार्यों को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। कर्तव्यों। एसओपी दो प्रकार के होते हैं: तकनीकी (अनुसंधान प्रयोगशालाओं और अन्य ऐसे क्षेत्रों में कर्तव्यों को निभाने के तरीके समझाने के लिए) और प्रशासनिक। प्रत्येक एसओपी को जानकारी की आवश्यकता होती है ताकि नए उपयोगकर्ताओं को ठीक से प्रशिक्षित किया जा सके और नियमित उपयोगकर्ताओं को याद दिलाया जा सके, और सैन्य सदस्यों के बीच निरंतरता प्रदान की जा सके।
तकनीकी एसओपी
पृष्ठ के शीर्ष केंद्र पर अपने संगठन का नाम (सैन्य शाखा, विभाग, कार्यालय आदि) मुद्रित करें। शीर्षक के नीचे और SOP नंबर, डिस्क फ़ाइल का नाम, प्रभावी दिनांक और सेवा से हटाए गए दिनांक (यदि कोई हो) के दाईं ओर स्थित कार्यालय फ़ाइल का प्रतीक रखें।
पहले से छपी सूचना के नीचे लाइन पर एसओपी के शीर्षक को केंद्र में रखें। अनुभाग एक: उद्देश्य के साथ शीर्षक का पालन करें। इस खंड में एसओपी के कारण, कार्य और प्रयोज्यता पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए।
एसओपी में उल्लिखित कार्रवाई की आवश्यकता वाले नियमों को खंड दो में सूचीबद्ध करें। यदि आवश्यक हो, तो एसओपी में उपयोग की जाने वाली शर्तों या संक्षिप्त शब्दों की शब्दावली के साथ इसका पालन करें; केवल इस तीसरे खंड को शामिल करें यदि SOP को समझने के लिए पाँच से अधिक शब्द या 15 से अधिक संक्षिप्तियाँ हैं।
अनुभाग चार में उन कर्मियों की सूची शामिल करें जिनके पास एसओपी को अपडेट करने का अधिकार है, और जब इसे अपडेट किया जाना चाहिए। खंड पांच में सूची जिसमें एसओपी का पालन किया जाना चाहिए; यह आमतौर पर एक विशिष्ट क्षेत्र स्थान या प्रयोगशाला क्षेत्र को इंगित करता है।
तकनीकी परियोजना के खंड छह में लिखें: एकत्र किए गए नमूने, विचारों का समर्थन और तरीके, साथ ही तरीकों में निहित कोई पूर्वाग्रह। धारा सात को उन लोगों की जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करना चाहिए जो परियोजना के लिए नमूनों को संभालते हैं।
धारा आठ में परियोजना के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण और सामग्री को सूचीबद्ध करें। परियोजना के लिए किसी भी हस्तक्षेप, तैयारी और विश्लेषण को सूचीबद्ध करने के लिए अनुभाग नौ का उपयोग करें। धारा 10 में गुणवत्ता नियंत्रण चरणों की सूची होनी चाहिए जो यह सुनिश्चित करने के लिए उठाए गए हैं कि परियोजना सटीक है।
धारा 11 में दर्ज आंकड़ों, संसाधित गणनाओं और अंतिम परिणामों को शामिल करें। धारा 12 में मान्य जानकारी के रूप में डेटा का समर्थन करने वाली जानकारी पर प्रकाश डाला जाना चाहिए, और अंतिम रिपोर्ट में जानकारी को शामिल किया जाएगा।
खंड 14 में परियोजना के लिए सुरक्षा कारणों की सूची। यदि कोई अतिरिक्त सुरक्षा सावधानी नहीं बरती गई, तो बताएं कि प्रयोग करने से पहले सुरक्षा पर ध्यान दिया गया था। SOP को धारा 15 के साथ समाप्त करें, जो SOP में उल्लिखित किसी अन्य संसाधन को सूचीबद्ध करता है। ये संसाधन SOP के उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध होने चाहिए।
प्रशासनिक एसओपी
पृष्ठ के शीर्ष केंद्र पर अपने संगठन का नाम (सैन्य शाखा, विभाग, कार्यालय आदि) मुद्रित करें। शीर्षक के नीचे और SOP नंबर, डिस्क फ़ाइल का नाम, प्रभावी दिनांक और सेवा से हटाए गए दिनांक (यदि कोई हो) के दाईं ओर स्थित कार्यालय फ़ाइल का प्रतीक रखें।
पहले से छपी सूचना के नीचे लाइन पर एसओपी के शीर्षक को केंद्र में रखें। अनुभाग एक: उद्देश्य के साथ शीर्षक का पालन करें। इस खंड में एसओपी के कारण, कार्य और प्रयोज्यता पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए।
SOP के लिए कॉल करने वाले विनियमों का संदर्भ खंड दो में दिया गया है। यदि आवश्यक हो, तो एसओपी में उपयोग की जाने वाली शर्तों या संक्षिप्त शब्दों की शब्दावली के साथ इसका पालन करें; केवल इस तीसरे खंड को शामिल करें यदि SOP को समझने के लिए पाँच से अधिक शब्द या 15 से अधिक संक्षिप्तियाँ हैं।
SOP के मुख्य भाग को खंड चार में लिखें: प्रक्रिया। इसमें SOP को पूरा करने के लिए किए जाने वाले विशिष्ट कार्यों की एक सूची है। आसान समझ के लिए, यदि आवश्यक हो, तो उप-प्रक्रियाओं में क्रियाओं को तोड़ने के लिए z के माध्यम से अक्षरों का उपयोग करें।
सेक्शन पांच में परियोजना के लिए सुरक्षा के विचारों की सूची बनाएं। यदि कोई अतिरिक्त सुरक्षा सावधानी नहीं बरती गई, तो बताएं कि प्रयोग करने से पहले सुरक्षा को ध्यान में रखा गया था। SOP को खंड छह के साथ समाप्त करें, जो SOP में उल्लिखित किसी भी अन्य संसाधनों को सूचीबद्ध करता है। ये संसाधन SOP के उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध होने चाहिए।
