एक छोटा कैश सिस्टम व्यवसायों को प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड किए बिना छोटे खर्चों को जल्दी से भुगतान करने में मदद करता है। यह नकदी का एक अलग कोष है जो आपूर्ति या अन्य कम-डॉलर खर्चों के भुगतान के लिए अलग रखा गया है। पेटीएम कैश फंड को ठीक से नियंत्रित करने और कर उद्देश्यों के लिए इसे सही तरीके से रिकॉर्ड करने के लिए, फंड को एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहित किया जाना चाहिए और अक्सर सामंजस्य स्थापित करना चाहिए।
पेटीएम कैश सिस्टम
जबकि कुछ खुदरा व्यवसाय अपने खर्चों में से छोटे खर्चों को चलाते हैं, एक उचित पेटीएम कैश सिस्टम का अर्थ है कि किसी बॉक्स या ड्रॉअर में एक निश्चित धनराशि जमा करना और छोटे खर्चों के भुगतान के लिए इसका उपयोग करना। खर्चों के लिए प्राप्तियां लेनदेन से किसी भी बदलाव के साथ बॉक्स में जाती हैं। प्राप्तियों और शेष नकद की कुल राशि हमेशा आपके द्वारा शुरू की गई राशि के बराबर होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास $ 100 का पेटीएम कैश फंड है और कार्यालय की आपूर्ति पर $ 27.52 खर्च करते हैं, तो खरीद के लिए आपकी रसीद और निधि में शेष धन $ 100 तक जुड़ जाएगा।
प्राप्तियां
आईआरएस को $ 75 से अधिक के सभी खर्चों के लिए रसीदों की आवश्यकता होती है, लेकिन हर छोटे नकद लेनदेन के लिए रसीद प्राप्त करना एक अच्छी आदत है, चाहे वह कितना भी छोटा क्यों न हो। रसीदें आपको पेटीएम कैश चेक चेक का बैकअप प्रदान करेंगी जब आपको फंड को टॉप अप करना होगा। जब पेटीएम कैश कम हो जाता है, तो हमेशा अधिक जोड़ने से पहले रसीदों के साथ शेष राशि की जांच करें। फंड को फिर से भरने के लिए, कंपनी को "पेटीएम कैश" लिख दें, इसे कैश करें और बॉक्स में पैसे जोड़ें। लेखा प्रणाली में प्रवेश के लिए रसीदें और पेटीएम नकद सुलह पत्र बुककीपर के पास जाते हैं।
रिपोर्ट कर रहा है
पेटीएम कैश रिकंस्ट्रक्शन शीट और रसीदें पेटीएम कैश रिप्लेसमेंट चेक के लिए बैकअप हैं। उन्हें बैंकिंग रजिस्टर में एक लेनदेन के रूप में दर्ज करें और प्रत्येक श्रेणी के लिए उप-योग आवंटित करें। उदाहरण के लिए, यदि प्राप्तियां $ 97.12 तक जुड़ती हैं और कार्यालय की आपूर्ति में $ 29.88 और रखरखाव में $ 43.02 और पदोन्नति में $ 24.22 का प्रतिनिधित्व करती हैं, तो लेनदेन डेबिट बैंक $ 97.12 और क्रेडिट कार्यालय की आपूर्ति $ 29.88, रखरखाव 43.02 और पदोन्नति $ 24.22 का श्रेय देता है।
अभिलेखों में रखते हुए
किसी भी अन्य व्यवसाय व्यय की तरह, आईआरएस के लिए आवश्यक है कि आप रसीदें और अन्य सात साल तक वापस रखें। दर्ज किए जाने पर पेटीएम कैश सुलह पत्र और फ़ाइल के पीछे रसीदों को संलग्न करें। अपनी रसीदों को तेज रोशनी से बाहर रखें। थर्मल पेपर पर छपी कुछ रसीदें भंडारण की आवश्यकता पूरी होने से बहुत पहले ही खत्म हो जाएंगी।
