एक लेखा सूचना प्रणाली में डेटा एकत्र करना और इसे उन लोगों द्वारा उपयोग की जाने वाली जानकारी में परिवर्तित करना शामिल है, जैसे कि कंपनी या व्यवसाय प्रबंधन और निवेशक। प्रक्रिया कंप्यूटर सिस्टम के उपयोग के माध्यम से पूरी होती है, जो व्यक्तिगत कंप्यूटर से लेकर बड़ी कंपनी के सर्वर तक होती है। बदलती माँगों को पूरा करने के लिए एक अच्छी प्रणाली को सावधानीपूर्वक योजनाबद्ध और डिज़ाइन, स्थापित, प्रबंधित और बेहतर बनाया गया है।
विश्लेषण
सूचना प्रणाली विकसित करने से पहले, आंतरिक और बाहरी उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को स्थापित करने की आवश्यकता है। फिर डेटा एकत्र करने और रिपोर्ट करने के लिए सूचना, रिकॉर्ड और प्रक्रियाओं के स्रोत की पहचान की जानी चाहिए। सिस्टम को लागत प्रभावी होना चाहिए। लाभ लागत को कम करना चाहिए।
इनपुट डिवाइस
लेखांकन सूचना प्रणाली में उपयोग किए जाने वाले इनपुट उपकरणों में व्यक्तिगत कंप्यूटर, स्कैनिंग डिवाइस और कीबोर्ड शामिल हैं। आउटपुट डिवाइस में कंप्यूटर डिस्प्ले, प्रिंटर, एक पेपर पर मुद्रित जानकारी और वित्तीय रिपोर्ट शामिल हैं।
सिस्टम डिजाइनिंग
डिज़ाइन की गई प्रणाली हितधारकों के लिए उपयोगी होनी चाहिए और जानकारी को समझना आसान होना चाहिए। यह प्रासंगिक, अद्यतित, भरोसेमंद और सटीक होना चाहिए। सभी के द्वारा इसे प्रयोग करने योग्य बनाने के लिए, एक लेखा सूचना प्रणाली के एक डिजाइनर को विभिन्न उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं और ज्ञान को ध्यान में रखना चाहिए।
सूचना की जरूरत को बदलना
उभरती मांगों को पूरा करने के लिए सिस्टम को बदलना आसान होना चाहिए। यह विभिन्न प्रकार के सूचना उपयोगकर्ताओं और सूचना की जरूरतों को बदलने में सक्षम होना चाहिए। कार्मिक को प्रशिक्षित किया जाना चाहिए और सिस्टम पूरी तरह से चालू होना चाहिए।
