प्रक्रिया डिजाइन को प्रभावित करने वाले कारक

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Anonim

एक प्रक्रिया के डिजाइन पर विस्तार से ध्यान देने की आवश्यकता है और पूछताछ का एक बड़ा सौदा है। प्रक्रिया के प्रत्येक चरण को प्रलेखित किया जाना चाहिए। उसी समय, जैसे प्रश्न, "प्रक्रिया क्यों आवश्यक है और प्रक्रिया से कौन प्रभावित होता है?" उत्तर दिया जाना चाहिए।

प्रौद्योगिकी

आवश्यक हार्डवेयर या सॉफ्टवेयर की लागत एक प्रक्रिया के डिजाइन को प्रभावित कर सकती है। यदि तकनीक लागत-निषेधात्मक है, तो कंपनी अपनी आवश्यकताओं को समायोजित करने के लिए प्रक्रिया में अतिरिक्त कदम डिजाइन कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी को प्रति घंटे 1,000 आइटम बनाने की आवश्यकता है, लेकिन मशीनरी बहुत महंगी है, तो कंपनी कर्मचारियों के काम के घंटों या दिनों का विस्तार कर सकती है या कंपनी प्रक्रिया के लिए एक छोटे विक्रेता को ओवरएज राशि भेज सकती है। नए कार्य समय या बाहरी विक्रेता को शामिल करने के लिए प्रक्रिया बदल जाएगी।

मानवीय कारक

लोग प्रक्रिया डिजाइन को प्रभावित करते हैं। तनाव, कर्मचारी का मनोबल और थकान एक प्रक्रिया के निष्पादन पर प्रभाव डालते हैं। प्रक्रिया को डिजाइन करते समय नेताओं को इन कारकों पर विचार करना चाहिए। उदाहरण के लिए, चार 12 घंटे की शिफ्ट में काम करने के लिए डेटा एंट्री क्लर्क की आवश्यकता होती है जो सिस्टम में दर्ज की गई जानकारी में त्रुटियां पैदा करेगा।

नियामक पर्यावरण

यदि कोई कंपनी राजनीति से प्रभावित होती है, तो नियामक पर्यावरण एक प्रक्रिया के डिजाइन को प्रभावित कर सकता है। सरकार कुछ व्यावसायिक प्रथाओं को रोक या रोक सकती है। ये नियम किसी प्रक्रिया की लागत को बढ़ा सकते हैं या इसके चक्र समय को बढ़ा सकते हैं। उदाहरण के लिए, एंटीफ् tीज़र में एक रसायन छोटे जानवरों के लिए सुखद होता है। राज्य विधानसभाओं ने आवश्यक किया है कि एंटीफ्appीज़र को अनुपयुक्त बनाने के लिए एक अतिरिक्त रसायन जोड़ा जाए। नए रसायन को शामिल करने के लिए कंपनी की प्रक्रिया बदल जाएगी।