एक रोजगार आवेदन प्रबंधकों को भाड़े के लिए एक उम्मीदवार के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी देता है। यह भविष्य में मूल्यवान जानकारी भी प्रदान कर सकता है यदि किसी व्यक्ति को नौकरी भरने के लिए काम पर रखा जाता है या किसी विशेष उम्मीदवार को काम पर रखने के बारे में सवाल नहीं उठाया जाता है। अच्छा रोजगार रिकॉर्ड बनाए रखने से कंपनी के खिलाफ मुकदमा दर्ज होने पर नियोक्ता की सुरक्षा में मदद मिल सकती है।
रिकॉर्ड किराए पर लेना
सभी साक्षात्कार नोट्स और रोजगार आवेदन के सवालों में एक भर्ती निर्णय लेने की सुविधा के लिए प्रासंगिक नोट्स होने चाहिए। यह उन व्यक्तियों के लिए रोजगार के आवेदन रखने के लिए एक अच्छा विचार है जो कंपनी के लिए अपने रोजगार की अवधि के लिए काम करते हैं, साथ ही रोजगार समाप्त होने के 2 साल बाद।
सॉलिसिटेड एप्लिकेशन
नौकरी रिक्ति के लिए आपके द्वारा किए गए किसी भी पोस्टिंग या विज्ञापन के जवाब में आपको प्राप्त होने वाले सभी अनुप्रयोगों को रखना चाहिए। यदि, भविष्य में किसी समय, एक असफल आवेदक का आरोप है कि आप उसके आवेदन को अस्वीकार करने में भेदभाव कर रहे थे, तो आपको उसके आवेदन का उत्पादन करने की आवश्यकता हो सकती है और उद्देश्यपूर्ण तरीके से समझा सकता है कि आपने उसे क्यों नहीं माना। कानून में आम तौर पर यह आवश्यक होता है कि आप इन आवेदनों को दो साल तक रखें।
अनचाही आवेदन पत्र
आप या तो मेल में, व्यक्तिगत रूप से, या इंटरनेट के माध्यम से भी अनचाहे आवेदन प्राप्त कर सकते हैं। यह अक्सर उम्मीदवार डेटा का एक बहुत ही उपयोगी स्रोत होता है, और एक अनचाहे आवेदन के आधार पर साक्षात्कार के लिए किसी को आमंत्रित करने से आपको रिक्त पदों को भरने में बहुत समय और धन की बचत हो सकती है, विशेषकर उन जो अप्रत्याशित हैं। हालांकि, ऐसा करने से आपकी कंपनी के साथ रोजगार के लिए अनचाहे आवेदनों को एवेन्यू के रूप में मान्य किया जाता है, और सभी अनचाही एप्लिकेशन कानूनी दस्तावेजों की स्थिति प्राप्त कर लेते हैं जिन्हें आपको फाइल पर रखना होगा। अनचाहे अनुप्रयोगों को बनाए रखने के लिए कानून थोड़ा कम स्पष्ट है, लेकिन एचआर पेशेवर आपको सलाह देते हैं कि वे 2 साल के मानक का उपयोग करें।
आवेदन पत्र प्राप्त करना
Whi; असफल उम्मीदवारों के आवेदन अगली बार खाली हो जाने पर नौकरी भरने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु प्रदान कर सकते हैं, आमतौर पर आवेदनों को बनाए रखने के लिए दिए गए मुख्य कारण एक मुकदमे के खिलाफ बचाव में उनका संभावित मूल्य है। विभिन्न संघीय और राज्य कानून विभिन्न कारणों से काम पर रखने में भेदभाव पर रोक लगाते हैं, जिनमें उम्र, लिंग, धर्म, राष्ट्रीय मूल, विकलांगता शामिल है जो नौकरी के प्रदर्शन में बाधा नहीं डालती है, और दूसरों के बीच वैवाहिक स्थिति। असफल नौकरी आवेदक कभी-कभी यह आरोप लगाते हैं कि उन्हें भर्ती प्रक्रिया में भेदभाव किया गया था। इस तरह के आरोपों के खिलाफ आपका सबसे अच्छा बचाव मूल आवेदन और साथ की सामग्री, साथ ही आपके द्वारा आवेदन पर किए गए समकालीन नोटों का उत्पादन करना है।यदि आप सर्वोत्तम भर्ती और हायरिंग प्रथाओं का पालन करते हैं, तो वह सामग्री आपके आवेदक को काम पर रखने के लिए उद्देश्यपूर्ण औचित्य प्रदान करेगी।
