मास्टर शेड्यूल कैसे बनाएं

जीवन की गति कई लोगों के लिए नियंत्रण से बाहर हो सकती है जो पूर्णकालिक रोजगार, परिवारों और शौक को टालने की कोशिश करते हैं। बच्चों की पीटीए बैठक के लिए देर से दिखाने के लिए महत्वपूर्ण नियुक्तियों को भूलने से, एक स्थान से दूसरे स्थान पर चल रहा है, त्रुटि के लिए पर्याप्त जगह छोड़ सकते हैं। शेड्यूलिंग मूल बातें ज्यादातर लोगों के लिए तर्कसंगत लगती हैं क्योंकि वे अपने कंप्यूटर और फोन पर त्वरित शेड्यूलिंग का उपयोग करते हैं, फिर भी मास्टर शेड्यूल आपको ध्यान केंद्रित रखने और समय पर रखने के लिए महीने की गतिविधियों का एक स्पष्ट, व्यापक और पूर्ण अवलोकन प्रदान करता है।

एक्सेल स्प्रेडशीट या वर्ड डॉक्यूमेंट का उपयोग करके एक शेड्यूल टेम्प्लेट बनाएं। प्रारूप को बनाए रखने और मास्टर शेड्यूल में आसान मर्ज को सक्षम करने के लिए सभी उप-शेड्यूल के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें। यदि लागू हो तो प्रारंभ दिनांक, अंतिम तिथि, स्तंभ स्थिति, फ़ॉन्ट, दिनांक शीर्ष, रंग थीम और ग्राफ़ की पहचान करें। यदि कोई व्यावसायिक अनुप्रयोग में, सभी भाग लेने वाले व्यक्तियों को यह टेम्प्लेट फ़ाइल भेजें।

अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक कार्यक्रम बनाएं। एक शेड्यूल बनाएं जो आपकी शैली और व्यक्तित्व के अनुरूप हो। इससे समय के साथ समझने और पालन करने में आसानी होगी।

इस मास्टर शेड्यूल को एक ऐसे क्षेत्र में रखें जिसे आप रोज देखेंगे। इसे अपने डेस्क पर या रेफ्रिजरेटर पर एक प्रमुख विशेषता बनाएं। महीने या तिमाही में सभी महत्वपूर्ण गतिविधियों को भरें, तिथियों, समय, प्रासंगिक नोट्स और अन्य जानकारी के साथ जिन्हें आपको समय रेखा के बारे में जानने की आवश्यकता है। काम के माहौल में एप्लिकेशन का उपयोग करते हुए मास्टर शेड्यूल को एक ब्रेक रूम या लीड ऑफिस में रखें।

अतिरिक्त साइड नोट्स जोड़ने या अत्यंत महत्वपूर्ण तिथियों या समय सीमा की योजना बनाते समय चमकीले रंग के पेन और हाइलाइटर्स का उपयोग करें। यह आपकी आंखों को उन गतिविधियों के लिए आकर्षित करेगा जो महत्वपूर्ण हैं और तैयारी की आवश्यकता है।

काम के माहौल में अन्य प्रतिभागियों के साथ सप्ताह में एक बार मिलते हैं, जो कि इस कार्यक्रम की वर्तमान अनुसूची के किसी भी परिवर्धन या संशोधनों पर चर्चा करने के लिए इस मास्टर शेड्यूल का हिस्सा हैं। आवश्यकतानुसार अपने मास्टर-शेड्यूल को मौजूदा मास्टर शेड्यूल में शामिल करें, और आवश्यक चीजों को समायोजित करें।