छोटी उम्र से, आप सीखते हैं कि यदि आप एक अवधारणा को व्यक्त करना चाहते हैं, तो इसका एक शानदार तरीका एक रिपोर्ट लिखना है। यह सिद्धांत व्यवसाय की दुनिया में ले जाता है क्योंकि आपको अक्सर लिखित रूप में अपने उत्पादों के बारे में जानकारी देने के लिए कहा जाता है। चाहे आप फंडिंग की मांग कर रहे हों, नए क्लाइंट्स को गोल कर रहे हों या शेयरधारकों को रिपोर्ट कर रहे हों, सही बिजनेस रिपोर्ट फॉर्मेट में फर्क पड़ता है। सौभाग्य से, अब कई उपकरण हैं जो आप एक पेशेवर-गुणवत्ता वाली व्यावसायिक रिपोर्ट को एक साथ रखने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
एक टेम्पलेट के साथ शुरू करो
यद्यपि आप स्क्रैच से व्यावसायिक रिपोर्ट बनाने के चरणों से गुजर सकते हैं, आपको क्यों करना चाहिए? आप अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आसानी से सही व्यवसाय रिपोर्ट टेम्पलेट पा सकते हैं। यदि आप Microsoft Word का उपयोग करते हैं, तो एक नया दस्तावेज़ बनाते समय "नया टेम्पलेट से" चुनें। वहां से, ऊपरी-दाएं कोने में स्थित खोज फ़ील्ड में केवल व्यवसाय रिपोर्ट लिखें और परिणाम ब्राउज़ करें। आप एक बुनियादी व्यवसाय रिपोर्ट बना सकते हैं या एक पूर्ण नोटबुक किट बना सकते हैं, जिसके लिए केवल आपको एक बाइंडर स्पाइन खरीदना होगा और प्रिंट पृष्ठों को सम्मिलित करने के बाद, जब आप समाप्त कर लेंगे। यदि आपको अपने वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में जो चाहिए वह नहीं मिल रहा है तो आप ऑनलाइन भी बहुत से व्यवसाय रिपोर्ट टेम्पलेट पा सकते हैं।
एक साधारण व्यवसाय रिपोर्ट स्वरूपण
अपनी स्वयं की व्यवसाय रिपोर्ट बनाने के लिए, आपको मूल बातें शुरू करनी होंगी। सामान्यतया, व्यवसाय की रिपोर्ट में एक कार्यकारी सारांश, एक परिचय, एक निकाय और एक निष्कर्ष होता है। आप उस अनुभाग को भी चाहते हैं जहाँ आप संदर्भों का हवाला देते हैं और सामग्री की एक तालिका और एक परिशिष्ट भी प्रदान करते हैं, जो मूल्य जोड़ता है। पाई चार्ट, बार ग्राफ़ या स्टॉक फ़ोटो जैसे तत्वों को जोड़कर पाठ के पृष्ठों को तोड़ने का प्रयास करें। आपके द्वारा साझा की जाने वाली जानकारी जितनी मूल्यवान हो सकती है, आकर्षक सामग्री बनाना भी उतना ही महत्वपूर्ण है।
व्यवसाय रिपोर्ट के प्रकार
जब आप महसूस करते हैं कि विभिन्न प्रकार की व्यावसायिक रिपोर्टें हैं तो चीजें थोड़ी जटिल हो सकती हैं। सामान्य व्यवसाय रिपोर्ट आपकी कंपनी का एक सरल परिचय है जिसमें आपके मिशन के बारे में विवरण, साथ ही आपके द्वारा बेचे जाने वाले उत्पादों या सेवाओं के बारे में जानकारी शामिल है। हालांकि, वित्तीय सारांश, त्रैमासिक प्रदर्शन रिपोर्ट और व्यावसायिक योजनाओं सहित विभिन्न प्रकार की रिपोर्टें हैं। कभी-कभी, PowerPoint प्रस्तुतियाँ भी एक प्रकार की रिपोर्ट होती हैं। अपने लक्ष्यों के माध्यम से सोचने के लिए समय निकालना महत्वपूर्ण है, इससे पहले कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए एक रिपोर्ट लिखना शुरू करें कि आप उस प्रारूप में जानकारी पेश कर रहे हैं जो आपके दर्शकों के लिए सबसे उपयुक्त है।
