कर्मचारियों की बैठकें आपकी टीम के लिए डर का समय नहीं होनी चाहिए। बल्कि, एक सकारात्मक बैठक बनाने का प्रयास करें जो दोनों कर्मचारियों को सूचित करे और उन्हें एक टीम का हिस्सा महसूस कराए। एक सकारात्मक नोट पर अपने स्टाफ की बैठक शुरू करने से पूरी बैठक के लिए टोन सेट हो सकता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपके पास कर्मचारियों के सामान्य व्यावसायिक घंटों के बाहर बैठक के समय का उपयोग करने के लिए बुरी खबर है या मिल रहे हैं। अपने कर्मचारियों की बैठक को सकारात्मक रूप से खोलने के लिए कई तकनीकों का उपयोग करने से आपकी टीम का मनोबल बढ़ेगा।
बैठक में भाग लेने के लिए अपने कर्मचारियों को मुस्कुराएं और धन्यवाद दें। अपने चेहरे पर मुस्कुराहट रखने से वातावरण और आपकी जानकारी को वितरित करने में मदद मिलेगी। यहां तक कि सम्मेलन कॉल के माध्यम से भाग लेने वालों को अपनी आवाज में मुस्कान "सुन" सकते हैं। एक खाली अभिव्यक्ति के साथ चलना, फ्राँ या स्कोल आपके कर्मचारियों को आपके नेता के रूप में आपके बारे में अच्छा महसूस करने में मदद नहीं करेगा।
बैठक में भोजन लाओ। जितना सरल लगता है, लोग भोजन और छोटे व्यवहार का जवाब देते हैं। यदि आप दोपहर के भोजन के समय कर्मचारियों की बैठक कर रहे हैं, तो आप कुकीज़ को सेंकना, नाश्ते की बैठक के लिए बैगल्स में ले सकते हैं या अपने कर्मचारियों के लिए दोपहर का भोजन खरीद सकते हैं। आपकी टीम इशारे की सराहना करेगी, और यह शुरू होने से पहले चारों ओर घूमने का अवसर देती है।
एक आइसब्रेकर गतिविधि की योजना बनाएं। आइसब्रेकर का उपयोग अक्सर प्रशिक्षण वर्गों और अन्य बैठकों में मूड को हल्का करने और लोगों को आरामदायक बनाने के लिए किया जाता है। ये गतिविधियाँ उतनी ही बुनियादी हो सकती हैं, जब सभी को अपने बारे में कुछ अनोखा नाम बताने के लिए कहें, जिससे उनके सहकर्मियों को संदेह न हो।
आपकी कंपनी के बारे में सकारात्मक समाचार रिले करें और यह आपके विभाग को कैसे प्रभावित करता है। आपकी टीम के लिए प्रासंगिक जानकारी के एक प्रमुख टुकड़े के साथ बैठक शुरू करें। यदि आपकी कंपनी अच्छा प्रदर्शन कर रही है, तो अपने कर्मचारियों के साथ आंकड़े साझा करें। नए क्लाइंट, हिरिंग, प्रमोशन और अन्य रोमांचक वस्तुओं के बारे में जानकारी दें जो समाचार में नकारात्मक या संवाद करने में कठिन हैं।
एक काम को अच्छी तरह से स्वीकार करें और उन कर्मचारियों को अनुकरणीय प्रदर्शन के साथ बाहर करें। हाइलाइट करें कि ये कर्मचारी मान्यता के लायक क्यों हैं और विभाग के लिए मॉडल सेट करें। कर्मचारी जनता की प्रशंसा करते हैं। यह भावना कर्मचारियों की बैठक को जारी रखेगी और अन्य कर्मचारियों की अगली बैठक में पावती के लिए काम करने के लिए प्रोत्साहित करेगी।
