एक संगठन के लिए एक प्रशिक्षण बजट का बहुत महत्व है। यह निवेश पर रिटर्न (आरओआई) का दस्तावेज कर सकता है जो प्रशिक्षण आपकी कंपनी के लिए प्रदान करता है। आप प्रशिक्षण खर्चों की योजना बना सकते हैं और वर्ष के दौरान सटीकता के लिए उनकी जांच कर सकते हैं। कंपनियां प्रत्येक प्रकार के प्रशिक्षण के लिए खर्चों को ट्रैक कर सकती हैं और यह निर्धारित कर सकती हैं कि वे उन लागतों को कैसे कम कर सकते हैं। प्रशिक्षण के लिए यात्रा भी सटीकता और अनुपालन के लिए ट्रैक करने के लिए एक महत्वपूर्ण वस्तु है। प्रशिक्षण बजट सीधे आपकी कंपनी की निचली रेखा को प्रभावित करते हैं।
निवेश पर प्रतिफल
निवेश पर अपनी वापसी का निर्धारण करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि क्या आपके प्रशिक्षण पाठ्यक्रम बिक्री में वृद्धि, गलतियों को कम करते हैं या ग्राहकों की संतुष्टि में वृद्धि करते हैं। यदि कार्यक्रम निवेश किए गए धन के लायक हैं तो उत्तर आपको यह निर्धारित करने में मदद करते हैं। एक बजट के साथ, आप प्रशिक्षण खर्चों को डिजाइन और वितरण लागतों में तोड़ सकते हैं। फिर आप उस धन की मात्रा की तुलना कर सकते हैं जो आपके द्वारा उत्पादित परिणामों के लिए कार्यक्रम को बनाने और चलाने के लिए ले गया है, जिससे आप यह माप सकते हैं कि क्या निवेश सार्थक था।
व्यय की निगरानी
प्रशिक्षण बजट होने से आप पूरे वर्ष के सभी प्रशिक्षण खर्चों का बारीकी से निरीक्षण कर सकते हैं। जैसे ही कक्षाएं शुरू होती हैं और प्रशिक्षु पाठ्यक्रम लेना शुरू करते हैं, आप इन खर्चों की निगरानी कर सकते हैं ताकि यह आश्वस्त हो सके कि वे बजट के अनुरूप हैं। जब आप प्रशिक्षण बजट का एक हिस्सा होते हैं, तो आप प्रशिक्षक की लागत को आंतरिक और बाहरी दोनों तरह से आसानी से नियंत्रित कर सकते हैं। प्रशिक्षण सामग्री के लिए मुद्रण और प्रतिलिपि लागत भी बजट में शामिल हैं और आप उन्हें ट्रैक कर सकते हैं जैसा कि वे होते हैं।
प्रशिक्षण और विकास के लिए योजना
प्रशिक्षण बजट होने के बाद, नियोजित योजना के लिए अनुमति देता है। आप डिजाइन और वितरण के लिए प्रशिक्षण पाठ्यक्रम और अनुमान लागत विकसित कर सकते हैं। आप प्रशिक्षण विभाग के बजट के लिए कार्यक्रम की लागत की तुलना कर सकते हैं और तय कर सकते हैं कि प्रशिक्षण पाठ्यक्रम का संचालन कब करना है। नेतृत्व प्रशिक्षक वेतन के लिए लागतों की गणना भी कर सकता है और भविष्य के कार्यक्रमों के संचालन के लिए सर्वोत्तम विकल्पों का निर्धारण करने के लिए सलाहकार शुल्क की तुलना कर सकता है। अतीत से लागत जानने से भविष्य में प्रशिक्षण के लिए अधिक सटीक योजना बनाने की अनुमति मिलती है।
कम आश्चर्य
एक बजट के बिना, प्रशिक्षण लागत अग्रिम में अज्ञात है और भुगतान के रूप में वे होते हैं। बजट होने का मतलब है कि आप साल भर में प्रशिक्षण का खर्च उठा सकते हैं, जिससे उनका तत्काल प्रभाव कम होगा। अक्सर, एक प्रशिक्षण कार्यक्रम के डिजाइन और विकास में छह महीने से अधिक लग सकते हैं। समय के साथ इसका भुगतान करने से अंतिम विकास लागत का प्रभाव कम हो जाता है क्योंकि आप उन्हें कई महीनों में फैलाते हैं। एक प्रशिक्षण बजट बहुत नीचे पंक्ति आश्चर्य की क्षमता को कम करता है।
