अंतिम चालान जारी होने से पहले एक अनंतिम चालान आमतौर पर चालान रिसीवर से किसी प्रकार की कार्रवाई पर निर्भर होता है। इसलिए एक अनंतिम चालान बाध्यकारी नहीं है, लेकिन किसी भी पक्ष द्वारा समायोजन के लिए एक अवसर के रूप में कार्य करता है। यदि अनंतिम चालान पर कोई कार्रवाई नहीं की जाती है, तो यह शून्य और शून्य हो जाता है। ऐसी कुछ परिस्थितियां हैं जिनमें अनंतिम चालान व्यावसायिक स्थितियों में सहायक होते हैं।
तृतीय-पक्ष की समीक्षा
अनंतिम चालान उन मामलों में मददगार होता है, जिनमें भुगतान के लिए अंतिम चालान जारी होने से पहले किसी तीसरे पक्ष को किसी चालान की समीक्षा करनी होगी। अनंतिम चालान ऐसे उदाहरणों में संचार के रूप में कार्य करता है। उदाहरण के लिए, एक अस्पताल एक बीमा कंपनी को अनंतिम चालान भेज सकता है पुष्टि के लिए चालान पर आरोप कवर किए गए हैं। पुष्टि होने पर, अस्पताल अंतिम चालान जारी करेगा।
स्वीकारोक्ति की पुष्टि
कई ई-कॉमर्स लेनदेन में, उपभोक्ता को अंतिम रूप से चालान देने और भुगतान लेने से पहले लेनदेन के विवरण की पुष्टि के लिए एक अनंतिम चालान जारी किया जाता है। यह धोखाधड़ी वाली गतिविधि में कटौती करने और खरीदार के पछतावे के प्रभावों को कम करने में मदद करता है। यदि अनंतिम चालान का भुगतान नहीं किया जाता है, तो इसे रद्द कर दिया जाता है और कोई कानूनी परिणाम नहीं होते हैं।
अनुमान
कुछ मामलों में किसी उत्पाद से संबंधित शुल्कों का अनुमान प्रदान करने के लिए, या अधिक सामान्यतः एक सेवा या शुल्क के लिए एक अनंतिम चालान जारी किया जाता है। ऐसी स्थितियों में पिछले वर्ष की कमाई के आधार पर करों के लिए एक अनंतिम चालान जारी करने वाली सरकार शामिल हो सकती है। यह उस स्थिति में समायोज्य है जब आपने पिछले वर्ष की तुलना में अधिक या कम किया है और एक बार जब आप अंतर की रिपोर्ट करेंगे तो सरकार अंतिम चालान भेज देगी।
एकाधिक उद्धरण
यदि किसी व्यवसाय को कई उद्धरण प्रदान करने की आवश्यकता होती है, तो व्यवसाय उद्धरण के बजाय अनंतिम चालान जारी कर सकता है। इस मामले में ग्राहक बस उस चालान का भुगतान करता है जो उसकी जरूरतों को पूरा करता है और बाकी सभी शून्य और शून्य हैं। यह कटौती एक अंतिम चालान भेजने के लिए होती है।
