एक व्यावसायिक प्रक्रिया मॉडल अक्सर गतिविधियों या कार्यों का एक समूह होता है जो कंपनियों को उपभोक्ता वस्तुओं या सेवाओं का उत्पादन करने में मदद करता है। कई कंपनियां एक फ़्लोचार्ट या आरेख का उपयोग करके प्रक्रिया मॉडल विकसित करती हैं जो कंपनी की गतिविधियों का एक ग्राफिक प्रतिनिधित्व प्रदान करती है।
उदाहरण
कंपनी का लेखा विभाग व्यवसाय प्रक्रिया मॉडल का एक उत्कृष्ट उदाहरण है। लेखांकन में कई व्यक्तिगत कार्य या गतिविधियाँ शामिल होती हैं जिन्हें कंपनी कंपनी की आंतरिक प्रक्रियाओं के माध्यम से वित्तीय जानकारी को स्थानांतरित करने के लिए उपयोग करेगी।
विशेषताएं
लेखांकन प्रक्रिया में आमतौर पर देय खाते, बिलिंग, प्राप्य खाते, अचल संपत्तियां, पेरोल, सुलह और सामान्य लेखांकन जैसे कार्य शामिल होते हैं। कंपनियां यह दिखाने के लिए फ़्लोचार्ट का उपयोग करती हैं कि एक वित्तीय दस्तावेज़ कंपनी में कैसे प्रवेश करता है और व्यक्तिगत कर्मचारी कैसे पूर्ण कार्य करते हैं।
महत्व
व्यवसाय प्रक्रिया मॉडल का उपयोग करने से कंपनियों को यह निर्धारित करने में मदद मिल सकती है कि उनके व्यावसायिक कार्यों में कोई अतिरेक या अनावश्यक कार्य हैं या नहीं। यह कुछ लचीलापन भी प्रदान कर सकता है जब मालिकों और प्रबंधकों को संचालन में बदलाव करने की आवश्यकता होती है। वे प्रक्रिया मॉडल की समीक्षा कर सकते हैं और नई प्रक्रियाओं को लागू करते समय गतिविधियों को जोड़ने या घटाने का सबसे अच्छा तरीका खोज सकते हैं।
