चाहे आप वेब के लिए बना रहे हैं या प्रिंट के लिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा चुना गया लेआउट काम कर रहा है। न केवल लेआउट आकर्षक होना चाहिए, बल्कि तार्किक तरीके से जानकारी खोजने के लिए पाठक की आवश्यकता को भी पूरा करना चाहिए। आपकी रिपोर्ट प्रश्न में लेआउट की प्रभावशीलता को संक्षेप में प्रस्तुत करेगी और सुधार के लिए सुझाव प्रदान करेगी। आखिरकार, बहुत कम सही लेआउट हैं, लेकिन यदि आप प्राप्त प्रतिक्रिया को ध्यान में रखते हैं, तो आप करीब पहुंच सकते हैं।
अपनी रिपोर्ट के लिए मंथन जब आप बस लेआउट के चारों ओर थोड़ी देर के लिए नेविगेट करते हैं। यदि आप प्रश्न में विशिष्ट लेआउट के साथ शामिल नहीं हैं, तो अपने आप को एक दर्शक की स्थिति में रखना आसान होगा, जिसे केवल उस समाधान को खोजने की आवश्यकता है जिसके लिए वे खोज रहे हैं। आप देख सकते हैं कि ताज़ी आँखों के साथ डिजाइन को देखो। अल्बानी में विश्वविद्यालय आपको लेआउट के अंतिम उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए पहचानने और सहन करने की सलाह देता है, चाहे वह व्यावसायिक हो या जानकारीपूर्ण। आपकी टिप्पणियों से पता चलेगा कि आपने अपने स्पष्ट इरादे के अनुसार लेआउट का मूल्यांकन किया है।
लेआउट की औपचारिक या अनौपचारिक समीक्षा करें। यदि आपके पास समय और संसाधन हैं, तो कई लोगों को लेआउट दिखाएं और डिज़ाइन के आकर्षण और व्यावहारिकता के संबंध में उनके छापों के लिए पूछें। आपकी रिपोर्ट में शामिल करने के लिए आपके द्वारा दिए गए वाक्यांश महान डेटा होंगे। हालांकि, सावधान रहें, किसी भी एक स्रोत पर पूरी तरह से भरोसा करने के लिए नहीं।
एक सामान्य रिपोर्ट प्रारूप का पालन करें, लेकिन अपनी आवश्यकताओं के लिए प्रारूप को अनुकूलित करें। एक विकल्प यह है कि रिपोर्ट को एक तरह के ज्ञापन के रूप में लिखा जाए। इस मामले में, आप यह सूचीबद्ध करके शुरू करेंगे कि किसको रिपोर्ट भेजी जा रही है और कौन इसे स्पष्ट शीर्षक सहित पहले लिख रहा है। यदि आप अधिक औपचारिक लेआउट रिपोर्ट डिज़ाइन की तलाश कर रहे हैं, तो शोध रिपोर्ट प्रारूप को अनुकूलित करने पर विचार करें। इस मामले में, आपका नाम और शीर्षक पहले पृष्ठ पर होगा, दूसरे पर सामग्री की एक तालिका, और इसी तरह।
लेआउट के अपने समग्र इंप्रेशन के साथ अपनी रिपोर्ट शुरू करें, उस व्यक्ति को बता रहा है जो डिजाइन के लिए जिम्मेदार है कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं। इस खंड में अपनी टिप्पणियाँ सामान्य रखें, क्योंकि आप एक परिशिष्ट में आपके द्वारा एकत्र किए गए सभी डेटा की एक व्यापक सूची प्रदान कर सकते हैं।
अपनी रिपोर्ट के अनुभागों को लेआउट की विभिन्न परिसंपत्तियों और देनदारियों के लिए समर्पित करें। उदाहरण के लिए, Outfront.net के कैथरीन नोलन आपको भ्रम को खत्म करने के लिए अपने लेआउट डिज़ाइन को यथासंभव सरल रखने की सलाह देते हैं। किसी अन्य चीज से पहले एक दर्शक को सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यदि लेआउट में उपयोग किए जाने वाले रंग भ्रामक हैं, तो एक अनुभाग शामिल करें जो बताता है कि नीयन हरा पाठ नींबू पीले रंग की पृष्ठभूमि पर एक समस्या क्यों हो सकती है।
अपने सेक्शन में सुधार के लिए ठोस सुझाव दें। निश्चित रूप से, लोगों को यह जानना आवश्यक है कि उनके लेआउट के बारे में क्या अच्छा है या बुरा, लेकिन लेआउट को सर्वश्रेष्ठ बनाने के लिए सलाह के साथ प्रस्तुत किया जाना और भी अधिक उपयोगी है।
