पेशेवर या व्यावसायिक पत्र के शीर्षक में उस व्यक्ति का रिटर्न पता होता है जो पत्र लिख रहा है, लेकिन पत्र लेखक का नाम नहीं। नाम को पत्र के करीब रखा गया है, और इस प्रकार शीर्षक की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, पत्र की तारीख को वापसी पते के तहत शामिल किया जाना चाहिए।
पत्र के शीर्ष पर प्रेषक का वापसी पता रखें। प्रेषक का नाम शामिल न करें। पते को पत्र के शीर्ष पर रखें और इसे केंद्र करें; आप कंपनी के नाम के साथ शुरू कर सकते हैं, यदि उपयुक्त हो, तो इसके तहत रिटर्न पता के साथ।
शब्दों को बाहर निकालें और पते को संक्षिप्त में उपयोग न करें, राज्य को छोड़कर, जिसके लिए आप राज्य के लिए संयुक्त राज्य डाकघर के संक्षिप्त नाम का उपयोग कर सकते हैं। यह दो बड़े अक्षरों और कोई अवधि (उदाहरण के लिए, अलास्का के लिए एके) के साथ किया जाता है। स्ट्रीट, एवेन्यू या जैसे शब्द पूरी तरह से वर्तनी में हैं।
तारीख को सीधे रिटर्न पते के नीचे रखें और इसे बाएं मार्जिन पर संरेखित करें। अधिकांश पेशेवर पत्र एक पूर्ण ब्लॉक शैली का उपयोग करते हैं, जिसमें पूर्वोक्त रिटर्न एड्रेस को छोड़कर सभी तत्व बाएं मार्जिन से जुड़े होते हैं, और इंडेंट नहीं होते हैं। इसमें अनुच्छेद शामिल हैं।
