बिना किसी आमंत्रण के, बिना किसी निमंत्रण के भेजे गए व्यावसायिक पत्र भेजे जाते हैं, जिस व्यक्ति को आप पत्र को संबोधित कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप जानना चाह सकते हैं कि क्या कोई कंपनी एक विशिष्ट उत्पाद की आपूर्ति करती है जिसे आप में रुचि रखते हैं और इसके बारे में अधिक जानकारी की आवश्यकता है। आपको अधिक ध्यान और उद्देश्य के साथ अनचाही पत्र लिखने की आवश्यकता है क्योंकि उन्हें कबाड़ के रूप में माना जा सकता है। जब अच्छी तरह से लिखा जाता है, तो अनचाहे व्यापारिक पत्र लेखक और रिसीवर दोनों के लिए एक जीत-जीत की स्थिति पैदा करते हैं, क्योंकि रिसीवर एक बिक्री कर सकता है और आप वह जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जो आप चाह रहे थे।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम
पत्र के लिए फ़ॉन्ट प्रारूप सेट करें। टाइम्स न्यू रोमन, आकार 12 फ़ॉन्ट, व्यापार पत्र लिखने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला मानक प्रारूप है क्योंकि यह स्पष्ट और पेशेवर है। बोल्ड में हेडलाइन रखें और शरीर के लिए नियमित पाठ का उपयोग करें।
सूचना के अनुरोध के लिए अपने, अपने पेशे और अपने उद्देश्य के बारे में परिचय देते हुए पत्र शुरू करें। लिखते समय सामान्य विराम चिह्न नियमों का पालन करें।
स्पष्ट रूप से बताएं कि आपको उस कंपनी या उस व्यक्ति के बारे में कैसे पता चला जिसे आप पत्र को संबोधित कर रहे हैं, उदाहरण के लिए वेबसाइट या किसी रेफरल के माध्यम से। पहली जगह में जानकारी के लिए अनुरोध करने के लिए आपको क्या संकेत दिया गया है, इस पर विवरण दें; उदाहरण के लिए, टीवी पर एक विज्ञापन, या एक पत्रिका में एक लेख।
बताएं कि आपके द्वारा अनुरोधित जानकारी का उपयोग कैसे किया जाएगा। उदाहरण के लिए, आप एक आधिकारिक रिपोर्ट तैयार करने के लिए जानकारी चाहते हैं, या आप उत्पाद या सेवा खरीदना चाहते हैं और ऐसा करने में सक्षम होने के लिए आपको जानकारी की आवश्यकता हो सकती है।
उत्पाद या सेवा के ब्रोशर और कैटलॉग के लिए अनुरोध। फायदे के संकेत पर प्राप्तकर्ता आपके अनुरोध को स्वीकार कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप प्राप्तकर्ता की कंपनी या प्राप्तकर्ता से कुछ खरीद सकते हैं और साथ ही कंपनी के उत्पाद / सेवा को आपकी रिपोर्ट में एक पावती मिल सकती है।
अपने समय के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देकर पत्र को बंद करें। यदि आपके पास एक है, तो अपना संपर्क विवरण, अपने टेलीफोन नंबर, ईमेल पते और वेबसाइट URL सहित दें।
टिप्स
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इस बिंदु पर रहें और अपनी भाषा को सरल रखें।
