बोनस पत्र लिखना, जिसे कभी-कभी कर्मचारी मान्यता पत्र भी कहा जाता है, किसी भी व्यवसाय में एक महत्वपूर्ण और आनंददायक कार्य है। अच्छे काम के लिए बोनस देने से कार्यस्थल में मनोबल बनाए रखने में मदद मिलती है और यह आपके कर्मचारियों से अधिक कुशल, उच्च गुणवत्ता वाले काम को प्रोत्साहित करता है। बोनस पत्र लिखते समय, समय पर मामले में ऐसा करने का प्रयास करें ताकि सकारात्मक प्रतिक्रिया को ट्रिगर करने वाली घटना (एस) अभी भी हाल की स्मृति में हो।
कार्यकर्ता को अनौपचारिक रूप से संबोधित करें। आमतौर पर पहले नाम के आधार पर लिखना पर्याप्त होता है। उदाहरण के लिए, उसके अंतिम नाम के साथ शीर्षक का उपयोग करने के बजाय "प्रिय एलेन" लिखें।
जल्दी से बात पर पहुँचो। एक बोनस पत्र को लंबा होने की आवश्यकता नहीं है। पहले पैराग्राफ में यह वर्णन किया जाना चाहिए कि बोनस वह है जिसे कार्यकर्ता ने बिना किसी भ्रम के प्राप्त किया है। चाहे यह पैसा हो, गिफ्ट कार्ड या अतिरिक्त छुट्टी का समय हो, इसे कम या ज्यादा से ज्यादा पास करने की कोशिश न करें क्योंकि इससे सिर्फ आपके और कार्यकर्ता के लिए निराशा हो सकती है।
बताएं कि बोनस हासिल करने के लिए कार्यकर्ता ने क्या किया। घटना या कार्रवाई का धन्यवाद तरीके से वर्णन करें और भविष्य में उसी प्रकार के व्यवहार को प्रोत्साहित करें।
प्रतीकवाद या रूपकों का उपयोग यह समझाने के लिए करें कि बोनस का अर्थ क्या है और कार्यकर्ता की क्रियाओं ने संगठन पर सकारात्मक प्रभाव कैसे डाला। कार्यकर्ता को धन्यवाद।
एक सामान्य औपचारिक हस्ताक्षर जैसे "ईमानदारी से" के साथ लपेटें और सामान्य फैशन में नीचे की रेखा पर अपना नाम लिखें और प्रिंट करें।
