एक प्रबंधन सूचना प्रणाली एक दृष्टिकोण है जिसे कंपनी विभिन्न व्यावसायिक निर्णय लेते समय उपयोग करती है। व्यवसाय के मालिक और प्रबंधक परिचालन, तकनीकी और रणनीतिक निर्णयों के लिए जिम्मेदार हैं। सूचना प्रणाली का उपयोग करने से इन व्यक्तियों को प्रासंगिक दस्तावेज इकट्ठा करने में मदद मिलती है जो उन्हें सर्वोत्तम निर्णय लेने में मदद करेगा। जबकि ये सिस्टम पिछले दशकों में मैनुअल थे, व्यावसायिक तकनीक कंपनियों को इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम को लागू करने की अनुमति देती है। किसी कंपनी में प्रबंधन सूचना प्रणाली का उपयोग करते समय कुछ नुकसान मौजूद हो सकते हैं।
महंगा
एक प्रबंधन सूचना प्रणाली स्थापित करना किसी कंपनी के लिए महंगा हो सकता है। सूचना प्रौद्योगिकी- पिछले वर्षों की तुलना में आज सस्ता है, विशेष रूप से बड़े संगठनों के लिए एक महत्वपूर्ण व्यय का प्रतिनिधित्व कर सकता है।इन प्रणालियों को चल रहे समर्थन या अपग्रेड फीस की भी आवश्यकता हो सकती है, जो भविष्य में निर्धारित नकदी बहिर्वाह का प्रतिनिधित्व कर सकती है। व्यावसायिक प्रणाली के साथ सूचना प्रणाली के चालू रहने को सुनिश्चित करने के लिए कंपनियों को इन मदों के लिए भुगतान करने के लिए एक बजट बनाना होगा। वर्तमान में उपयोग में आने वाली प्रौद्योगिकी के साथ इन प्रणालियों को एकीकृत करने का प्रयास भी खर्चों में वृद्धि कर सकता है।
रखरखाव
कंपनियों को इलेक्ट्रॉनिक सूचना प्रणाली को सुचारू रूप से चलाने में मदद करने के लिए रखरखाव व्यक्तियों को नियुक्त करने की आवश्यकता हो सकती है। इन व्यक्तियों को अक्सर कंप्यूटर विज्ञान कार्यों और अन्य व्यावसायिक विषयों में अनुभव की आवश्यकता होती है। इससे न केवल श्रम लागत में वृद्धि होती है, बल्कि इन व्यक्तियों के लिए अतिरिक्त प्रशिक्षण और चल रही शिक्षा की भी आवश्यकता होती है। व्यावसायिक तकनीक अक्सर बदल सकती है, एक ऐसा वातावरण तैयार करना जहां कंपनियों के पास प्रशिक्षित व्यक्ति होना चाहिए जो प्रबंधन सूचना प्रणाली द्वारा कंप्यूटर, वेबसाइट, सर्वर और उपयोग में आने वाले अन्य उपकरणों को ठीक से रख सकें।
अप्रभावी
प्रबंधन सूचना प्रणाली में कंपनी के संचालन में अप्रभावी बनने की क्षमता होती है। सभी कंप्यूटर सिस्टम के साथ, प्रबंधन सूचना प्रणाली केवल प्रोग्रामर के रूप में अच्छी है। महत्वहीन या गैर-आवश्यक जानकारी इकट्ठा करने से व्यापार के फैसले में देरी हो सकती है क्योंकि प्रबंधकों को अतिरिक्त इनपुट का अनुरोध करना चाहिए। बहुत अधिक समय पुनर्खरीद या मुद्दों को सुधारने में खर्च करने से निर्णय लेने की प्रक्रिया में लगने वाला समय भी बढ़ सकता है। व्यवसाय के मालिकों और प्रबंधकों को नई प्रणालियों पर व्यापक प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है, जिससे एक सीखने की अवस्था पैदा होती है जो समय के साथ कम हो जाएगी।
